{"id":812,"date":"2017-03-08T20:21:14","date_gmt":"2017-03-08T20:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/?p=812"},"modified":"2017-03-09T18:30:43","modified_gmt":"2017-03-09T18:30:43","slug":"6-maneras-de-ahorrar-tiempo-y-dinero-con-administracion-de-documentos-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/2017\/03\/08\/6-maneras-de-ahorrar-tiempo-y-dinero-con-administracion-de-documentos-en-la-nube\/","title":{"rendered":"6 maneras de ahorrar tiempo y dinero con administraci\u00f3n de documentos en la nube"},"content":{"rendered":"

La administracion de la documentaci\u00f3n en la nube es mucho mas que solo bajar los costos de las impresiones en papel.<\/strong><\/p>\n

El costo es una consideraci\u00f3n importante para los desarrolladores y propietarios cuando se trata de elegir a un contratista y, por lo tanto, mantener el costo competitivo importante para los contratistas. Despu\u00e9s de todo, su capacidad de controlar los costos afecta directamente su capacidad de ganar contratos y entregarlos de manera rentable.
\nPor esta raz\u00f3n, la gesti\u00f3n de documentos de construcci\u00f3n basada en la nube se suele considerar como una medida de control de costos. Y es cierto que los simples ahorros en la reprograf\u00eda y la impresi\u00f3n por s\u00ed solo pueden ser significativos. Pero si simplemente evitar los costos de impresi\u00f3n es su raz\u00f3n para cambiar de los procesos basados en papel, es posible que no sienta todav\u00eda que los beneficios superan la inversi\u00f3n. Ya sea debido a problemas de seguridad o simplemente porque el equipo \u00absiempre lo ha hecho de esa manera\u00bb, muchos contratistas contin\u00faan ejecutando las obras de construccion a la antigua.
\nAqu\u00ed hay seis razones por las que es hora de considerar el cambio.<\/p>\n

    \n
  1. Planos Actualizados<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"<\/p>\n

    Obtenga los documentos m\u00e1s recientes en cualquier momento y lugar.<\/p>\n

    Cada contratista y subcontratista sabe que los planos y las especificaciones desactualizadas son una de las principales causas de retrabajos en el sitio de construcci\u00f3n. En los sitios que siguen usando papel, cada ma\u00f1ana los equipos de trabajo recogen la \u00faltima versi\u00f3n de los dibujos y especificaciones del tr\u00e1iler de la obra y se ponen a trabajar, asumiendo que las actualizaciones pertinentes se han realizado correctamente. El superintendente camina en la obra con los planes maestros en la mano, tomando notas y asegur\u00e1ndose de que todo vaya de acuerdo al plan.
    \nMientras tanto, los contratistas comerciales pueden tener preguntas o identificar problemas relacionados con las condiciones actuales del sitio, y necesitan comunicar esos detalles de la cadena. Al final del d\u00eda, las preguntas, problemas y notas se compilan y se comunican los cambios necesarios. Es de esperar que las preguntas y los problemas puedan resolverse y que los nuevos documentos actualizados se publiquen r\u00e1pidamente y se distribuyan al equipo. Si, por casualidad, incluso un subcontratista termina operando una copia obsoleta o incorrecta de los planes, el retrabajo es inevitable.
    \nCon la administraci\u00f3n de documentos de construccion basados \u200b\u200ben la nube, el proceso se ejecuta de manera m\u00e1s suave. Todo el mundo en el sitio de trabajo autom\u00e1ticamente tiene acceso a la \u00faltima versi\u00f3n, y los comentarios realizados en el conjunto de documentos se env\u00edan autom\u00e1ticamente a todos los que necesitan la nueva informaci\u00f3n. Esto reduce dram\u00e1ticamente los re-trabajos (y por lo tanto el costo) y mejora la velocidad en que se construye.<\/p>\n

      \n
    1. Continuidad de las anotaciones en los cambios de version<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Nunca pierda sus anotaciones de nuevo!
      \n\"BIM
      \nTodo el d\u00eda, el superintendente camina por el sitio de trabajo haciendo anotaciones en su copia de los documentos, con notas personales para revisar m\u00e1s adelante y con notas m\u00e1s generales para compartir con otros miembros del equipo.
      \nEn un entorno de papel<\/strong>, es improbable que estas notas sobrevivan a la siguiente versi\u00f3n de los documentos, especialmente cualquier que \u00e9l o ella escribi\u00f3 para uso privado. A menos que el Superintendente tome el tiempo para sentarse y transferir las notas meticulosamente a la nueva versi\u00f3n, toda esa valiosa informaci\u00f3n del sitio se puede perder.
      \nEn un entorno digital<\/strong>, un superintendente puede tomar notas directamente en los documentos y llevarlos autom\u00e1ticamente cuando el documento se actualiza. Del mismo modo, \u00e9l puede hacer notas visibles para cualquier miembro del equipo de proyecto que necesite verlos. Cuando se ha resuelto un problema, esos comentarios pueden ser cerrados y eliminados de versiones futuras de los documentos, pero se mantiene como un registro en versiones anteriores<\/p>\n

        \n
      1. Planos con Hiperv\u00ednculos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        En un sitio de trabajo tradicional basado en papel, los subcontratistas y otros miembros del equipo del proyecto tienen cada uno un rollo de planos de proyectos de los que trabajan, normalmente relevantes s\u00f3lo para su propia parte del trabajo. Por ejemplo, un subcontratista responsable de un sistema particular, tal como HVAC, puede llevar solamente los archivos relevantes para su especialidad. A veces, sin embargo, se hace necesario entender algo sobre los detalles arquitect\u00f3nicos o estructurales para asegurar que el sistema se instala correctamente.
        \nEn el entorno del papel<\/strong>, el subcontratista camina hasta el remolque de la construcci\u00f3n para consultar los otros dibujos y hacer las anotaciones necesarias. Luego va de nuevo al sitio de construcci\u00f3n para comenzar el trabajo. Cuando se analizan las horas hombre de un proyecto de construcci\u00f3n, el tiempo pasado caminando hacia el remolque y hacia la obra para localizar los archivos correctos se vuelve significativo.
        \nEn un entorno digital<\/strong>, los archivos pueden ser hiperv\u00ednculos entre s\u00ed para que un subcontratista mirando los planos de la HVAC puede hacer clic f\u00e1cilmente dentro de esos planos para ver los planos de los detalles arquitect\u00f3nicos y estructurales. Las mejores herramientas de gesti\u00f3n de documentos basadas en la nube identificar\u00e1n e interpretar\u00e1n autom\u00e1ticamente los hiperv\u00ednculos de los detalles en los planos y crear\u00e1n los hiperv\u00ednculos para usted. As\u00ed que en lugar tener que buscar a trav\u00e9s de las p\u00e1ginas, puede profundizar en la informaci\u00f3n que necesita. Si desea agregar a\u00fan m\u00e1s contexto a un dibujo, puede agregar marcas e incluso adjuntar un documento, como una RFI, a la anotacion.<\/p>\n

        \"\"<\/p>\n

        Los hiperv\u00ednculos tambi\u00e9n pueden conducir a un trabajo de mejor calidad, ya que elimina la necesidad del subcontratista de tomar una decisi\u00f3n entre ahorrar tiempo y aclarar un documento relacionado.<\/p>\n

          \n
        1. Mejorar la seguridad<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Una raz\u00f3n por la que algunas empresas optan por continuar con la documentaci\u00f3n en papel es que est\u00e1n preocupados por la seguridad. Despu\u00e9s de todo, si sabe d\u00f3nde est\u00e1n f\u00edsicamente los documentos del proyecto, puede tomar medidas para asegurar que permanezcan privados. En un entorno digital, la amenaza de personas no autorizadas que acceden a sus documentos puede parecer m\u00e1s real.<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          Mant\u00e9ngase en control completo con permisos de archivos.<\/p>\n

          La verdad, sin embargo, es que los archivos de proyectos digitales, cuando se manejan adecuadamente, pueden ser m\u00e1s seguros que el papel. Los controles de archivos digitales le permiten poner la informaci\u00f3n correcta en manos de las personas adecuadas, bas\u00e1ndose en la configuraci\u00f3n de permisos que usted controla. Los permisos se pueden actualizar y los individuos, roles o empresas pueden agregarse y eliminarse f\u00e1cilmente a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
          \nY en cuanto a la prevenci\u00f3n del robo, la tecnolog\u00eda de seguridad de nube de hoy ha avanzado m\u00e1s all\u00e1 de la tecnolog\u00eda de a\u00f1os anteriores. Considere que la Agencia de Seguridad Nacional conf\u00eda en la administraci\u00f3n de archivos digitales para almacenar planes de construcci\u00f3n para \u00e1reas seguras y que esta misma tecnolog\u00eda da acceso a las mismas empresas de construcci\u00f3n peque\u00f1as y medianas al mismo nivel de seguridad. (para mas informacion ingrese a http:\/\/www.autodesk.com\/trust\/overview <\/a>)<\/p>\n

            \n
          1. Acceso cuando sea y en donde sea<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            \"\"<\/p>\n

            En cualquier momento y en cualquier lugar el acceso a los documentos del proyecto es absolutamente cr\u00edtico para una colaboraci\u00f3n eficiente.<\/p>\n

            \u00bfEquipo de dise\u00f1o en China y la construcci\u00f3n en Nueva York? No hay problema con la gesti\u00f3n de documentos digitales. Pero los beneficios de acceso en cualquier momento y en cualquier lugar van mucho m\u00e1s all\u00e1 de la fase de dise\u00f1o. Para empresas como Van Wijnen (una empresa de construcci\u00f3n de 1.400 empleados en los Pa\u00edses Bajos), el acceso en cualquier momento y en cualquier lugar en el sitio de trabajo significa que los equipos de construcci\u00f3n pueden colaborar y crear sistemas que hagan el trabajo m\u00e1s r\u00e1pido y mejor.
            \nPor ejemplo, en el desarrollo residencial de 13 viviendas en donde se llev\u00f3 a cabo la instalaci\u00f3n del BIM 360 Field, las cuadrillas de Van Wijnen agregaron fotos y listas de comprobaci\u00f3n que desarrollaron en el sitio, lo que ayud\u00f3 a que los equipos de otros lugares funcionaran de manera m\u00e1s eficiente. Mientras tanto, eliminaron la necesidad de que los equipos corran de un lado a otro al remolque de la obra para las actualizaciones de archivos.
            \n\u00abEstamos ganando una ventaja competitiva de hacer las cosas mejor, m\u00e1s r\u00e1pido y con un costo menor. Una casa que una vez tom\u00f3 120 d\u00edas para construir ahora se puede construir en 60. Esto es con materiales normales y un equipo t\u00edpico. \u00ab- Peter Hutten Gerente General Van Wijnen<\/p>\n

              \n
            1. Impacto ambiental<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              \"\"<\/p>\n

              Hubo una gran tendencia hace muchos a\u00f1os para los sitios de trabajo sin papel. Los defensores hablaron de los desechos en la construcci\u00f3n que son atribuibles a los materiales, y encontraron que el papel fue un contribuyente importante. Mientras que un sitio completamente sin papel nunca realmente lleg\u00f3 a suceder, es un hecho que la gesti\u00f3n de documentos basados \u200b\u200ben la nube reduce significativamente el desperdicio de papel y, por tanto, la huella ambiental. Con agencias gubernamentales y empresas que buscan cada vez m\u00e1s materiales y m\u00e9todos de construcci\u00f3n respetuosos con el medio ambiente, el compromiso de una empresa constructora de reducir el desperdicio de papel contin\u00faa desempe\u00f1ando una ventaja competitiva.<\/p>\n

              En conjunto, estos seis beneficios de la gesti\u00f3n de documentos digitales en el sitio de construcci\u00f3n producen un caso de negocio convincente para hacer el cambio. Afortunadamente, la tecnolog\u00eda basada en la nube para documentos de construcci\u00f3n ha alcanzado un nivel de madurez que hace que sea f\u00e1cil incluso para las peque\u00f1as empresas de construcci\u00f3n para entrar en el juego y lograr eficiencia en costo y en tiempo. \u00bfQue estas esperando?<\/p>\n

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              La administracion de la documentaci\u00f3n en la nube es mucho mas que solo bajar los costos de las impresiones en papel.<\/p>\n

              El costo es una consideraci\u00f3n importante para los desarrolladores y propietarios cuando se trata de elegir a un contratista y, por lo tanto, mantener el costo competitivo importante para los contratistas.<\/p>\n","protected":false},"author":168,"featured_media":818,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[102],"tags":[26,114,112,113],"class_list":["post-812","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aec","tag-bim","tag-bim-360","tag-bim-360-docs","tag-bim-360-field"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/812","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/users\/168"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=812"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/812\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/media\/818"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=812"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=812"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/latam\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=812"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}