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Escrito por Regis Foriez | Traduzido por Mariana Real
Por mais de 300 anos, a Saint Gobain tem se concentrado no design, fabricação e distribuição de materiais e soluções que têm um impacto positivo no mundo ao nosso redor. A organização global tem como objetivo melhorar o bem-estar, a qualidade de vida e o desempenho, ao mesmo tempo em que cuida do planeta. Como provedor de soluções completas, eles fornecem produtos para a construção de espaços residenciais, industriais e comerciais. Operando em mais de dez países ao redor do mundo, sua equipe de Gesso fornece soluções de gesso e placas de gesso para 135 locais.
Colaboração remota levando à falta de padronização
A equipe da Saint Gobain é composta por vários colaboradores de projetos baseados em diferentes países e regiões ao redor do mundo. John Lucian, Gerente de Desenvolvimento de Processos, é responsável pelo design de processos e gerencia uma equipe de engenheiros em diversos locais ao redor do mundo. As responsabilidades de sua equipe envolvem o design de fábricas desde o início e o trabalho com empresas externas, especialmente em obras de construção civil.
John reflete: “Muitos dos nossos parceiros de projeto trabalham para organizações diferentes, então problemas com formas padronizadas começaram a aparecer em vários projetos nossos”.
Com múltiplos envolvidos no projeto trabalhando em diferentes disciplinas, garantir que todas as partes estejam usando as mesmas ferramentas e software se tornou problemático. Isso significa que as equipes frequentemente acabam trabalhando de forma isolada, o que gera problemas quando a colaboração precisa ocorrer.
“Nosso principal problema no processo de design surgiu quando tivemos que integrar nossos designs, que foram desenvolvidos em diferentes ferramentas”, diz John. “Para a equipe, transferir arquivos grandes entre várias organizações não apenas consumia tempo, mas também apresentava um certo nível de risco”.
Wojciech Gorgol, Gerente do Departamento de Desenho da Saint Gobain, destaca o impacto disso quando se trata de atividades de detecção de conflitos antes de se preparar para a atividade no local: “Converter informações de diferentes formatos de arquivo e alinhá-las para que tudo esteja na posição correta se tornou um processo demorado para nós”. Esses processos complexos significavam que a detecção de conflitos logo passou a ser feita de forma manual, confiando em identificadores visuais e principalmente sendo realizada por chamadas de vídeo e e-mails, em vez de presencialmente, o que adicionava outra camada de complexidade.
Para a Saint Gobain, trabalhar dessa maneira logo levou a atrasos nos projetos, pois nem todos os conflitos eram identificados. Além disso, as equipes de projeto muitas vezes dependiam de pessoas especializadas para integrar arquivos ou realizar a detecção de conflitos, e sua disponibilidade nem sempre era garantida. A colaboração eficaz logo se mostrou insuficiente, então a Saint Gobain abordou a equipe da Autodesk Construction Cloud para explorar soluções que enfrentassem seus desafios e apoiassem a entrega do BIM.
Melhorando a transparência e criando economia de tempo
Vladimir Milenkovic, Engenheiro de Processos Líder e membro da equipe de John Lucian, testou o Autodesk BIM Collaborate na produção de uma nova fábrica de placas de gesso na Espanha. Os novos prédios estavam sendo construídos em estruturas pré-existentes, o que significava que o projeto estava em um ponto crítico. Os modelos de design precisavam se correlacionar, e as interfaces dos equipamentos precisavam ser visualizadas.
Usando o BIM Collaborate da Autodesk Construction Cloud, a equipe implementou um espaço central para detecção de conflitos, gerenciamento de problemas e comunicação do projeto. “Usando o BIM Collaborate, conseguimos melhorar a colaboração em dobro”, diz Vladimir. “Podemos discutir um modelo em tempo real e ver o que foi alterado para um melhor controle de versões”.
“Anteriormente, precisávamos comparar as versões manualmente e não havia rastreabilidade – isso mudou completamente agora.”
– Vladimir Milenkovic, Engenheiro de Processos Líder, Saint Gobain
Para Wojciech, a economia de tempo criada ao trabalhar de uma nova maneira tornou o processo de detecção de conflitos mais direto. Wojciech diz: “Isso costumava ser um processo de 2 a 3 semanas envolvendo a importação e conversão de um modelo do Revit – que precisava ser concluído por um especialista – e depois de 2 a 3 dias para reunir todos para revisar o projeto. Após isso, precisávamos que alguém identificasse os problemas e os enviasse por e-mail ao fornecedor para mostrar ao empreiteiro. Era complexo, demorado e propenso a erros.” A equipe estima que o processo de detecção de conflitos e revisões poderia levar até dois meses, mas com o Autodesk BIM Collaborate, isso agora é reduzido para duas semanas.
A aplicação de uma estratégia de “treinar o replicador” com a equipe de Sucesso do Cliente da Autodesk permitiu que a Saint Gobain se concentrasse em como eles gostariam de usar melhor a solução. Eles têm especialistas de projeto com um amplo entendimento da tecnologia e funcionalidade. “O treinamento da equipe da Autodesk foi realmente abrangente e me ajudou a entender como configurar e organizar nossos arquivos, o controle de documentos, o processo de aprovação e assim por diante”, diz Vladimir. “Essas sessões foram gravadas, então há um conjunto de materiais de treinamento disponíveis para os colegas acessarem enquanto se familiarizam com o novo sistema.”
O uso intuitivo leva a um melhor controle de versão e melhoria da qualidade
O feedback dos usuários mostra que o Autodesk BIM Collaborate não é difícil de usar, especialmente quando se trata de visualizar modelos e criar problemas (issues). Com um pequeno número de usuários avançados responsáveis pela publicação do modelo, a maioria dos membros da equipe do projeto usará a solução para obter e compartilhar informações do projeto – incluindo parceiros externos da cadeia de suprimentos. Para esses membros da equipe, poder acessar dados precisos do projeto é inestimável. “Os colegas estão vindo até mim e me perguntando como usar certas funcionalidades porque eles veem o valor nisso, enquanto no passado eles podem ter tentado evitar o uso de certos sistemas”, diz Vladimir.
Olhando para o futuro, a Saint Gobain planeja expandir o uso do Autodesk BIM Collaborate em mais projetos. O sucesso para a equipe será melhorar consistentemente a qualidade do controle e da colaboração entre as diferentes partes interessadas. “Para nós, é imperativo ver facilmente as interferências entre equipamentos e o design civil”, diz John. “Até mesmo um simples parafuso em um prédio poderia entrar em conflito com seu equipamento. Com o Autodesk BIM Collaborate, tudo é em tempo real, o que significa que qualidade e cronograma estão instantaneamente acessíveis e precisos.”
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