{"id":2926,"date":"2017-06-06T13:31:42","date_gmt":"2017-06-06T16:31:42","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/mundoaec\/?p=2926"},"modified":"2017-06-08T10:07:13","modified_gmt":"2017-06-08T13:07:13","slug":"5-maneiras-de-economizar-tempo-e-dinheiro-na-construcao-com-gerenciamento-de-documentos-utilizando-computacao-em-nuvem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/mundoaec\/5-maneiras-de-economizar-tempo-e-dinheiro-na-construcao-com-gerenciamento-de-documentos-utilizando-computacao-em-nuvem\/","title":{"rendered":"5 Maneiras de economizar tempo e dinheiro na constru\u00e7\u00e3o com gerenciamento de documentos utilizando computa\u00e7\u00e3o em nuvem"},"content":{"rendered":"

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Os ganhos do gerenciamento de documentos utilizando a computa\u00e7\u00e3o em nuvem na constru\u00e7\u00e3o vai muito al\u00e9m da redu\u00e7\u00e3o de custos com impress\u00e3o.<\/p>\n

Manter um custo competitivo \u00e9 um dos fatores mais relevantes para uma construtora, j\u00e1 que o custo do projeto \u00e9 uma considera\u00e7\u00e3o bastante importante para seus investidores. Ou seja, a habilidade de uma empreiteira em controlar os custos e manter o or\u00e7amento inicial do projeto impacta diretamente na sua capacidade de ganhar contratos e entregar com lucratividade.<\/p>\n

Olhando por esse lado, o gerenciamento de documentos da constru\u00e7\u00e3o usando a computa\u00e7\u00e3o em nuvem \u00e9, frequentemente, visto como uma medida de controle de custos. E \u00e9 verdade que pequenas economias com impress\u00e3o e reprodu\u00e7\u00e3o de documentos sozinhas podem ser significativas. Mas se o motivo para transi\u00e7\u00e3o de processos com base no papel para a computa\u00e7\u00e3o em nuvem for apenas evitar tais custos, talvez voc\u00ea ainda n\u00e3o perceba o quanto as vantagens valem o investimento.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, estudos realizados sobre o desperd\u00edcio de materiais na constru\u00e7\u00e3o mostram que o papel \u00e9 um contribuinte significativo para tal; e com o aumento de ag\u00eancias governamentais e empresas buscando por constru\u00e7\u00f5es, materiais e m\u00e9todos construtivos mais sustent\u00e1veis, o comprometimento de determinada construtora em reduzir o desperd\u00edcio \u2013 inclusive do papel \u2013 continua a ser um fator importante para obter vantagem competitiva. Embora seja praticamente imposs\u00edvel zerar totalmente o uso do papel no campo, o fato \u00e9 que a digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos da constru\u00e7\u00e3o reduz absurdamente esse desperd\u00edcio.<\/p>\n

No entanto, seja por quest\u00f5es de seguran\u00e7a, ou simplesmente por que \u201csempre foi feito assim\u201d, muitos empreiteiros continuam a trabalhar in loco \u00e0 moda antiga. A falta de investimento em inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas e em Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) por parte das empresas do setor de constru\u00e7\u00e3o tem afetado diretamente a produtividade da ind\u00fastria de acordo com a empresa de consultoria McKinsey, que acredita que essa baixa produtividade se deve principalmente ao fato de o setor ainda depender do papel para gerenciar seus processos e entreg\u00e1veis. Consequentemente, a credibilidade da ind\u00fastria tamb\u00e9m \u00e9 afetada; j\u00e1 que, devido a essa queda na produtividade, as metas estipuladas pelas construtoras raramente s\u00e3o atingidas \u2013 projetos grandes normalmente excedem o prazo em 20% e o custo em 80% do estimado inicialmente.\u00a0Por\u00e9m, como foi discutido na publica\u00e7\u00e3o\u00a0O futuro da tecnologia na constru\u00e7\u00e3o<\/a><\/span>, o setor da constru\u00e7\u00e3o est\u00e1 evoluindo a passos largos, aderindo ao uso de novas tecnologias, novos materiais e novas t\u00e9cnicas construtivas.<\/p>\n

Sara Hodges, diretora do Setor de Constru\u00e7\u00e3o da Autodesk, disse em entrevista ao ConTechTrio (ingl\u00eas)<\/a><\/span>\u00a0que \u201ca pr\u00f3xima era que vemos no horizonte [no setor da constru\u00e7\u00e3o] (…) \u00e9 a era da conex\u00e3o; e n\u00f3s pensamos nela como algo que vai al\u00e9m do BIM, al\u00e9m da simples otimiza\u00e7\u00e3o do BIM. \u00c9, na verdade, sobre o BIM conectado. \u00c9 sobre a colabora\u00e7\u00e3o de uma maneira que n\u00e3o era poss\u00edvel antes. Trata-se de ter acesso ao conhecimento e \u00e0s informa\u00e7\u00f5es durante todo o processo BIM, n\u00e3o s\u00f3 atrav\u00e9s de produtos para desktop, mas tamb\u00e9m \u2013 e principalmente \u2013 atrav\u00e9s da nuvem. Ademais, \u00e9 sobre continuidade; continuidade da informa\u00e7\u00e3o derivada do processo BIM em todas as \u00e1reas e em todas as fases do projeto.\u201d Em resumo, Hodges define o BIM conectado como sendo justamente \u201co uso do poder da computa\u00e7\u00e3o em nuvem para possibilitar e\/ou otimizar o fluxo de trabalho\u201d.<\/p>\n

Sendo assim, \u00e9 inevit\u00e1vel que as construtoras se adequem a essas mudan\u00e7as do setor. A digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos e implanta\u00e7\u00e3o do gerenciamento de documentos utilizando computa\u00e7\u00e3o em nuvem s\u00e3o apenas os primeiros passos para isso. Ent\u00e3o, aqui est\u00e3o 5 raz\u00f5es que mostram que chegou a hora de considerar essa transi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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  1. Plantas atualizadas<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Chega de acumular pilhas de papeis. Acesse as vers\u00f5es atualizadas de qualquer documento a qualquer hora, em qualquer lugar.<\/p>\n

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    Todo empreiteiro e subempreiteiro sabe que plantas desatualizadas e especifica\u00e7\u00f5es s\u00e3o as principais causas de retrabalho na constru\u00e7\u00e3o. Em obras que ainda dependem do papel, a equipe se re\u00fane todo dia de manh\u00e3 para coletar e se inteirar das vers\u00f5es mais recentes das plantas e especifica\u00e7\u00f5es relevantes para s\u00f3 ent\u00e3o come\u00e7ar o trabalho, assumindo que as mudan\u00e7as necess\u00e1rias foram feitas corretamente nos desenhos. Com isso, o superintendente anda pela obra com o plano mestre em m\u00e3os, fazendo anota\u00e7\u00f5es e certificando que tudo est\u00e1 fluindo de acordo com o planejado.<\/p>\n

    Enquanto isso, os empreiteiros podem ter perguntas ou identificar problemas nas condi\u00e7\u00f5es atuais da obra e tenham a necessidade de comunicar estes detalhes com o restante da equipe. No final do dia, essas quest\u00f5es, problemas e anota\u00e7\u00f5es s\u00e3o compiladas e as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias s\u00e3o reportadas. Espera-se que tais quest\u00f5es sejam resolvidas e os documentos atualizados sejam emitidos e distribu\u00eddos a todos da equipe prontamente. Mas se, por acaso, algum dos subempreiteiros acabar trabalhando em cima de documentos desatualizados, ou com a vers\u00e3o errada das plantas, o retrabalho \u00e9 inevit\u00e1vel.<\/p>\n

    Com o gerenciamento de documentos da constru\u00e7\u00e3o utilizando a computa\u00e7\u00e3o em nuvem, esse processo \u00e9 realizado com maior fluidez. Todos os membros da equipe t\u00eam, automaticamente, acesso \u00e0 \u00faltima vers\u00e3o dos documentos e qualquer coment\u00e1rio feito nos mesmos s\u00e3o enviados, tamb\u00e9m automaticamente, a todos que precisam daquela nova informa\u00e7\u00e3o. Isso reduz drasticamente o retrabalho \u2013 que sozinho pode ser respons\u00e1vel pelo aumento de 10 a 15% no custo total do projeto \u2013 contribuindo com a manuten\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento inicial; al\u00e9m de acelerar o andamento da obra, otimizando o tempo de trabalho de todos os membros da equipe.<\/p>\n

    Como a informa\u00e7\u00e3o flui momentaneamente, esteja onde estiver, essa facilidade est\u00e1 transformando n\u00e3o s\u00f3 a din\u00e2mica da comunica\u00e7\u00e3o interna das empresas durante todo ciclo de vida do projeto e da obra; mas tamb\u00e9m a din\u00e2mica do mercado como um todo \u2013 desde a concep\u00e7\u00e3o at\u00e9 execu\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o do projeto; possibilitando a colabora\u00e7\u00e3o entre diferentes escrit\u00f3rios e construtoras e levando o escrit\u00f3rio para o canteiro de obras.<\/p>\n

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    1. Continuidade das anota\u00e7\u00f5es entre as vers\u00f5es<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Nunca mais perca uma anota\u00e7\u00e3o!<\/p>\n

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      Durante todo o dia, o superintendente caminha pela obra fazendo anota\u00e7\u00f5es em sua c\u00f3pia dos documentos; seja como um lembrete pessoal para revisar mais tarde, seja como anota\u00e7\u00f5es gerais a serem compartilhadas com o restante da equipe.<\/p>\n

      Em um ambiente que se baseia no papel, essas anota\u00e7\u00f5es podem n\u00e3o chegar a pr\u00f3xima vers\u00e3o dos documentos, principalmente aquelas notas para si mesmo. A menos que o superintendente tire um tempo para sentar e transferir, meticulosamente, tais notas para a nova vers\u00e3o, toda essa informa\u00e7\u00e3o valiosa pode ser perdida.<\/p>\n

      J\u00e1 em um ambiente digital, no entanto, o superintendente pode fazer essas anota\u00e7\u00f5es direto no documento e carrega-las automaticamente quando o documento for atualizado. Dessa forma, ele pode tornar tais anota\u00e7\u00f5es vis\u00edveis para aqueles membros que precisam acessa-las e eles as ter\u00e3o salvas tamb\u00e9m. Quando determinado problema for solucionado, coment\u00e1rios relacionados aos mesmos podem ser fechados ou removidos de vers\u00f5es futuras, mas o mais importante \u00e9 que ficar\u00e3o mantidos como registro nas vers\u00f5es anteriores.<\/p>\n

      \u201cO mais importante \u00e9 como integramos todos os membros da equipe e como nos comunicamos com eles. Isso \u00e9, inevitavelmente, o sucesso de qualquer projeto\u201d disse Steven Knudsen, associado e gerente de BIM da Gensler \u2013 empresa de arquitetura que, em parceria com a Corgan e com solu\u00e7\u00f5es em nuvem utilizando produtos da fam\u00edlia Autodesk BIM 360<\/a><\/span>, desenvolveu o projeto do novo terminal do aeroporto de Los Angeles (ingl\u00eas)<\/a><\/span>, que pode ser visto no v\u00eddeo abaixo.<\/p>\n

      https:\/\/videos.autodesk.com\/zencoder\/content\/dam\/autodesk\/www\/products\/collaboration-for-revit\/responsive-center\/videos\/corgan-gensler-video-1920x1080.mp4<\/a><\/video><\/div>\n
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      1. Arquivos com hyperlink<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Em uma obra tradicional, com base no papel, os membros da equipe t\u00eam suas fun\u00e7\u00f5es bem determinadas assim como o conjunto de desenhos e documentos que utilizam para realizar sua parte do trabalho. Por exemplo, o respons\u00e1vel por um determinado sistema, como HVAC, carrega com ele apenas os documentos relevantes para tal. No entanto, algumas vezes, pode ser necess\u00e1rio que ele verifique algum detalhe de arquitetura ou estrutura para assegurar a correta instala\u00e7\u00e3o daquele sistema.<\/p>\n

        Quando em um ambiente que tem o papel como base, o respons\u00e1vel dever ir at\u00e9 o escrit\u00f3rio para consultar os outros documentos e plantas e fazer anota\u00e7\u00f5es pertinentes. Ele, ent\u00e3o, retorna para o canteiro para come\u00e7ar seu trabalho. Entre todas essas idas e vindas, o tempo desperdi\u00e7ado por este colaborador pode ser significativo no final das contas; e isso considerando apenas um colaborador.<\/p>\n

        J\u00e1 em um ambiente digital, os arquivos podem ser \u201clinkados\u201d entre eles, para que o respons\u00e1vel que esteja olhando as plantas de HVAC possa tamb\u00e9m acessar rapidamente as outras plantas \u2013 como a arquitet\u00f4nica e a estrutural \u2013 para detalhes espec\u00edficos. As melhores ferramentas para gerenciamento em nuvem ir\u00e3o identificar e interpretar hyperlinks de anota\u00e7\u00f5es nas plantas e criar hyperlinks automaticamente. Assim, ao inv\u00e9s de folhear p\u00e1gina atr\u00e1s de p\u00e1gina, \u00e9 poss\u00edvel ir direto para informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel contextualizar ainda mais o desenho, adicionando notas e anexando arquivos \u2013 como RFI e imagens \u2013 a uma anota\u00e7\u00e3o. Veja no v\u00eddeo a seguir.<\/p>\n