[Précisions] Autodesk BIM 360 Design en mode BYOS

BYOS quesaco ?

    Il s’agit d’un acronyme anglophone : Bring Your Own Subscription ou en français « Apportez votre propre logiciel ou service » (ne pas confondre avec le BIOS de votre ordinateur).

    Le BYOS est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'accéder à des logiciels ou services n'appartenant pas à leur entreprise.

    Dans ce cadre, le service cloud Autodesk BIM 360 Design propose la fonctionnalité BYOS permettant à l’administrateur de projet d'inviter d'autres abonnés de BIM 360 Design (internes ou externes à l'entreprise) à rejoindre un projet BIM 360, sans avoir à affecter l'un de leurs propres abonnements.

En fait, la personne invitée à collaborer pourra accéder à :

• Revit Cloud Worksharing dans Revit (possibilité de synchronisations bidirectionnelles des données).
• Aux modules Design Collaboration et Document Management de BIM 360 via navigateur web.
• A l’application mobile.

Alors comment ça marche ?

Invitation au projet :

    L’administrateur A d’un projet de la société A invite une personne B de la société B à collaborer au travers de BIM 360 Design. Deux situations sont possibles :

• L’utilisateur invité B disposant d'un abonnement BIM 360 Design peut accéder aux modules Design Collaboration et Document Management de tous les projets auxquels il a accès.
• L’utilisateur invité B ne dispose pas d'un abonnement BIM 360 Design, l'administrateur A peut affecter l'un de ses propres abonnements à l'utilisateur pour accorder l'accès. Cela va décrémenter un abonnement dans le pool disponible de l'administrateur.

Synchronisations bidirectionnelles dans le logiciel Autodesk Revit :

• L'accès au module Revit Cloud Worksharing doit être fourni à partir du comptes Autodesk. Vous trouverez ici comment activer l’option.
• Pour utiliser le module Revit Cloud Worksharing, un abonnement doit être attribué à un utilisateur dans les comptes Autodesk. Cet abonnement peut provenir du propre abonnement de l'utilisateur BIM 360 Design ou peut être attribué par une autre société en possédant un. Cette affectation consomme un jeton à BIM 360 Design.

Exemples :

Hypothèses :

• La société A possède 25 licences BIM 360 Design et toutes sont utilisées par les employés de A
• La société B possède 25 licences BIM 360 Design et toutes sont utilisées par les employés de B
• La société C possède 25 licences BIM 360 Docs et toutes sont utilisées par les employés de C
• La société D possède 25 licences BIM 360 Docs et toutes sont utilisées par les employés de D

Scénario 1 : La société A invite 5 utilisateurs de la société B à rejoindre un projet BIM 360 de la société A.

            Question : La société A doit-elle acheter des licences supplémentaires pour BIM 360 Design pour la société B ?

            Réponse : Non, Les utilisateurs de la société B disposant déjà de leurs propres licences BIM 360 Design et des autorisations associées à Revit Cloud Worksharing dans les comptes Autodesk, ils peuvent rejoindre le projet et avoir accès au projet sans que la société A ait besoin d'acheter des licences supplémentaires.

Scénario 2 : La société A invite 5 utilisateurs de la société C à rejoindre le projet BIM 360 de la société A.

            Question : La société A souhaite que la société C ait accès à Revit Cloud Worksharing dans le projet de la société A, est-il nécessaire d’acheter des licences supplémentaires pour la société C ?

            Réponse : Oui, étant donné que l'entreprise C n'a pas souscrit d'abonnement à BIM 360 Design, des licences supplémentaires sont nécessaires pour que l'entreprise C puisse accéder à Revit Cloud Worksharing. Ces abonnements BIM 360 Design supplémentaires peuvent être achetés par la société A ou la société C.

Scénario 3 : La société A invite 5 utilisateurs de la société C à rejoindre le projet BIM 360 de la société A.

            Question : La société A souhaitait uniquement que la société C dispose d’un accès au module Document Management (navigateur web et appli mobile BIM 360) au projet de la société A, est-il nécessaire d’acheter des licences supplémentaires pour la société C ?

            Réponse : Oui, la société A devra acheter 5 abonnements BIM 360 Docs pour une utilisation par la société C sur le projet. Comme la stratégie BYOS ne s’applique pas au produit BIM 360 Docs, la société C ne peut pas utiliser ses licences BIM 360 Docs sur le projet de la société A.

Scénario 4 : La société C invite 5 utilisateurs de la société D au projet BIM 360 de la société C.

            Question : La société C doit-elle acheter des licences supplémentaires de BIM 360 Docs ?

            Réponse : Oui. Étant donné que les sociétés C et D ont toutes deux des abonnements BIM 360 Docs, BYOS ne s'applique pas. La société C devra acheter 5 licences supplémentaires de BIM 360 Docs pour les utilisateurs de la société D invités à leur projet.