[Astuce] BIM 360 Docs : collaborez autour de documents Microsoft

Olivier Bayle Olivier Bayle 17/10/2019

2 min de lecture

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    Dans les projets de constructions les logiciels Microsoft sont utilisés quotidiennement et plus particulièrement les logiciels Microsoft Word et Excel. Souvent ses documents doivent être partagés, annotés entre différents interlocuteurs. Je vous propose d’utiliser BIM 360 Docs lié à Desktop Connector pour réaliser un workflow complet.

Workflow exemple :

    Il s’agit de collaborer de façon sécurisée à plusieurs sur les bases d’un document Microsoft Word en mode révision.

    Le workflow que je vous présente, utilise l’application de bureau Desktop Connector qui est un programme installé sur votre ordinateur qui interagit avec BIM 360 Docs. (pour plus d’informations, lire notre article ici).

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Préambule :

Mode opératoire :

1- Création d’un répertoire sur BIM 360 Docs avec les autorisations adéquates :

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Nota important : créez le répertoire dans l’espace « Fichiers de projet »

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           o L’dresse email

           o Le nom

           o Le rôle

           o La société

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2- Abonnement au répertoire nouvellement créé sur BIM 360 Docs :

    Pour être informé de toutes modifications concernant le document contenus dans le répertoire, il est important de s’abonner à celui-ci.

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Nota : les personnes invitées à collaborer doivent également être abonnées pour être informée des modifications.

3- Ouverture d’un document Microsoft Word et sauvegarde sur BIM 360 Docs :

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    Après quelques instants, vous retrouverez le document Microsoft Word chargé sur BIM 360 Docs.

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4- Modification du document Microsoft Word en mode révision par une personne invitée :

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Plus d’information sur le mode révision, voir ici)

Nota : l’application de bureau Desktop Connector doit être installée sur l’ordinateur.

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Notas :

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