Olivier Bayle
Il peut être intéressant de connaître et de comprendre le cycle de vie d’un fichier au travers de ses activités. Depuis peu de temps, BIM 360 Docs, vous permet de voir les actions effectuées sur un fichier.
Pour accéder à la fonctionnalité « Afficher les activités des fichiers », il y a deux possibilités :
- Placez le curseur de la souris sur un fichier et cliquez sur
- Sélectionnez le fichier (cochez la case) puis cliquez sur l’icône adéquate dans la barre d’outils située en haute de l’écran
Une fois la fonction activée, vous découvrirez une nouvelle fenêtre sur la partie de droite de BIM 360 Docs, où sont disponibles toutes les activités du fichier sélectionné.
En entête de cette fenêtre, vous disposez des informations portées par le fichier :
- Annotations
- Problèmes / Observations
- Demande d’information
- Le statut (dans le cas où le fichier fait partie d’un cycle d’approbation / visa)
En cliquant, sur le bouton « Filtre », trois options complémentaires vous sont proposées :
- Membre
- Type d’activité
- Date
Exemple de filtre :
Nota : le filtre sur les activités est très complet et permet de suivre vraiment toutes les activités.
Résultat :
Enfin les résultats obtenus peuvent être exportées au format .csv ou envoyées par e-mail en cliquant sur le bouton « Exporter ».
Nota : Pour que l’utilisateur de BIM 360 Docs bénéficie de cet outil, il faut qu’il dispose du droit « Affichage/Téléchargement+Chargement+Modification » sur le dossier (à minima).
Attention : cet outil ne fonctionne pas sur certains projets anciens. Ce sera le cas à l’avenir, les nouveaux projets en bénéficient automatiquement.