Olivier Bayle
Pendant vos vacances diverses nouveautés ont été apportées à BIM 360 Docs et donc je vous invite à les découvrir au travers de ce billet.
1- Supprimer des ensembles de documents :
La fonctionnalité « Ensemble de documents » facilite l'organisation et la gestion de versions spécifiques de documents dans des « ensembles » (packages en anglais) qui peuvent être utilisés au cours du cycle de vie du projet. La dernière mise à jour de Docs inclut la possibilité de supprimer un (ou des) ensemble(s) pour améliorer la convivialité et le contrôle des documents.
- Dans l’interface BIM 360 Docs, cliquez sur le bouton « Ensemble de documents »
- Cliquez sur « Gérer les ensembles de documents »
- Enfin, cliquez sur « les trois petits points » pour choisir « Supprimer »
2- Journal de documents :
Il est possible de générer un journal (ou un aperçu) des éléments stockés dans l’espace BIM 360 Docs.
Placez-vous dans le répertoire désiré, puis cliquez sur le bouton « Journal de documents » au bout que quelques secondes, vous allez recevoir un courriel vous invitant à télécharger un fichier au format tableur XLSX).
Nota : le rapport contient tous les attributs ainsi que les attributs personnalisés associés au document.
Vous trouverez, pour chacun des documents, un lien URL permettant d’y accéder directement (attention aux autorisations).
3- Rapport de visa :
Disponible dans l’interface « Visa », le bouton « Exporter le rapport » vous permet de télécharger tout l’historique du cycle de vie du processus du visa au format XLSX.
Nota : le fichier Excel est organisé en deux zones afin d’avoir une meilleure visibilité concernant les commentaires.
4- Recherche – affichage des miniatures :
Vous pouvez désormais afficher les résultats de la recherche en mode Miniatures.
5- Copier et déplacer lors des traitements :
Vous pouvez utiliser l’option « Copier et déplacer » lorsque des documents sont en cours de traitement*.
* Action permettant la visualisation d’un document dans l’interface BIM 360 Docs.
Nota : l'expérience utilisateur de sélection de dossiers pour les opérations de copie et de déplacement a été améliorée.