Olivier Bayle
Disponible depuis peu, la console d’administration des licences Autodesk se voit pourvue de nouvelles fonctionnalités dans la gestion des abonnements sous la forme de la création d’équipe.
Cette mise à jour permet :
- d’organiser les abonnements et les utilisateurs en fonction des services ou des projets de votre entreprise
- de déléguer la gestion d'équipes spécifiques aux administrateurs
- de faire le suivi des renouvellements pour les utilisateurs
- d’analyser la consommation de l’usager par équipe au moyen de rapports
Vous trouvez ci-dessous les explications de certaines fonctionnalités :
1- Renommer les équipes :
- Dans la zone appelée « Gestion des utilisateurs », cliquez sur « Par utilisateur »
- Cliquez sur le bouton « Paramètres » (Roue crantée)
- Cliquez sur le bouton « Renommer »
2- Ajouter des utilisateurs dans une équipe :
Vous pouvez inviter des utilisateurs à rejoindre votre équipe et leur attribuer l'accès au(x) logiciel(s).
- Dans la zone appelée « Gestion des utilisateurs », cliquez sur « Par utilisateur » ou « Par produit »
- Sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez affecter des utilisateurs ou des logiciels
- Cliquez sur « Ajouter des utilisateurs » dans la partie supérieure droite.
Nota : nombre illimité d’utilisateurs par équipe
3- Affecter un administrateur à une équipe :
Les administrateurs principaux peuvent affecter des utilisateurs à des logiciels et à des services. Si les utilisateurs sont gérés dans l'affichage classique, les gestionnaires de contrats sont les administrateurs.
Définition :
- Les administrateurs principaux sont uniquement responsables de la gestion des utilisateurs et de leur accès aux logiciels. Le changement d'administrateur principal ne modifie pas le propriétaire de l'abonnement, il s’agit souvent de la personne qui gère les paiements et les renouvellements et qui reçoit les e-mails d'abonnement, les rappels de renouvellement et les factures.
Lorsque vous changez d'administrateur principal, étant donné que vous ne pouvez en définir qu'un seul par abonnement, l'ancien administrateur principal devient administrateur secondaire.
- L'administrateur secondaire est affecté par l'administrateur principal, ou un autre administrateur secondaire, afin de faciliter la gestion des utilisateurs et de leur accès aux logiciels.
Vous pouvez affecter un administrateur principal et plusieurs administrateurs secondaires à une équipe et les affecter à plusieurs équipes.
Pour changer l'administrateur principal d'une équipe :
- Dans la zone appelée « Gestion des utilisateurs », cliquez sur « Par utilisateur »
- Sélectionnez l'équipe dont vous souhaitez changer l'administrateur principal
- Cliquez sur le nom d'un administrateur secondaire et sélectionnez « Administrateur principal » dans la liste déroulante.
L'administrateur principal actuel est remplacé par un administrateur secondaire.
Pour affecter un administrateur secondaire à une équipe :
- Dans la zone appelée « Gestion des utilisateurs », cliquez sur « Par utilisateur »
- Sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez affecter un administrateur secondaire
- Cliquez sur le nom d'un utilisateur et sélectionnez « Administrateur principal » dans la liste déroulante.
Nota : seul un administrateur secondaire peut devenir administrateur principal.
4- Ajouter des logiciels et des abonnements à une équipe :
Vous pouvez affecter aux utilisateurs d’une équipe un nouvel abonnement. Si vous ajoutez des utilisateurs à un abonnement ou à un contrat existant, ces utilisateurs restent dans la même équipe, comme pour le reste de votre abonnement ou de votre contrat.
Si vous commencez un nouvel abonnement, votre abonnement est automatiquement transféré à l'équipe dont vous êtes l'administrateur principal.
Nota important : Pour transférer un abonnement à une autre équipe, contactez l'assistance Autodesk.
5- Transférer un abonnement à une autre équipe :
Pour transférer un abonnement à une autre équipe, contactez l'assistance Autodesk. L’administrateur de la nouvelle équipe pourra accéder à l'abonnement afin de gérer et d'affecter des utilisateurs. Le transfert de l'abonnement n'a aucun effet sur les utilisateurs et les affectations. Les utilisateurs qui étaient affectés au(x) logiciel(s) dans l'équipe précédente ne sont pas automatiquement transférés avec l'abonnement.
6- Vérifier à quel abonnement une équipe appartient :
- Dans la zone appelée « Facturation et commandes », cliquez sur « Contrats »
- Sélectionnez un contrat. Le nom de l'équipe apparaît dans la colonne « Équipes » au bas de la page
Nota : seuls les clients qui ont souscrit un abonnement auprès d'un revendeur peuvent consulter ces informations dans leur compte. Les abonnés en ligne pourront bientôt y accéder également.
7- Créer des rapports sur l'utilisation par l'équipe :
- Dans la zone appelée « Création de rapports », cliquez sur « Utilisation des licences »
- Sélectionnez l'équipe pour laquelle vous souhaitez générer un rapport
- Cliquez sur l’onglet « Résumé » ou « Par produit »
- Sélectionnez un intervalle de temps pour afficher le rapport (1, 3, 6, 9, 12 mois)
Nota : Cliquez sur « Détails» pour afficher les détails d'utilisation d'un seul logiciel (par exemple, le nombre total de postes et d'utilisateurs, la fréquence d'utilisation et le nombre d'utilisateurs par version).
- Pour télécharger les données au format tableur, cliquez sur Exporter au format CSV.
Pour découvrir ces nouveautés, rendez-vous sur votre Console d’administration des licences Autodesk ici.