[Comprendre] Série BIM 360 Build – les modules Project Management (4/5) et Cost Management (5/5)

Pour clôturer cette série autour de BIM 360 Build nous avons décidé de discuter les modules Project Management et Cost Management ensemble et d'illustrer la série globale par un exemple concret. 

Le contenu proposé par les modules Project et Cost Management ne correspond que partiellement à des processus de contractualisation des marchés Français, comme ils peuvent l'être dans les pays anglo-saxons. 

Toutefois comme vous le verrez dans notre exemple en deuxième partie de cet article ils peuvent être adaptés pour une utilisation sur nos projets. 

 Le module Project Management propose trois onglets: 

1. RFI (Request For Information en Anglais ou DI : Demande d'Information) 
   • Ce processus est essentiellement envisagé en phase d'appel d'offres pour demander des éclaircissements sur les documents contractuels, mais aussi en phase d'exécution pour la gestion des travaux modificatifs 
   • Or en France les dossiers d'appel d'offres (DCE) sont beaucoup plus aboutis que sur les marchés anglo-saxons. 
   • Si un dossier reçoit beaucoup de demandes d'informations cela sous-entend qu'il est de moindre qualité 
   • Sur les marchés anglo-saxons les interactions sont visibles par tous, alors qu'en France les entreprises qui soumissionnent ne souhaitent pas toujours faire savoir qu'elles le font 
   • Pour la gestion des travaux modificatifs, l'outil proposé par BIM 360 est tout à fait pertinent pour le marché français 
2. Réunions (Meetings en Anglais – Compte rendus de réunion) 
   • Cet onglet permet de:  
     • Gérer l'ordre du jour 
     • Prendre de notes lors des réunions de manière organisée 
     • Gérer les participants (invitations, présence, etc…) 
     • Attacher des fichiers 
     • Lier ces notes aux Problèmes et aux Listes de contrôles 
     • Générer et exporter les compte-rendu 
     • Intégrer l'outil Zoom pour les visioconférences 
     • Suivre la récurrence, ainsi que l'historique des réunions  
3. Réponses (Submittals en Anglais – Validations de choix techniques) 
   • Sur les marchés anglo-saxons les validations de choix techniques se font au travers d'un processus spécifique, tandis que sur nos marchés la validation de tous types où nature de document se fait au travers du processus de visa (pouvant être couvert par le module Document Management) 
   • C'est la raison pour laquelle selon nous cet onglet ne correspond pas au marché français, nous n'allons donc pas le développer dans cet article 
   • Si toutefois vous souhaitez le découvrir, voici un lien vers une page de notre site lui étant dédiée
     

Le module Module Cost est un add-on payant que l'on peut ajouter à BIM 360 Build. 

• Il permet par exemple de gérer: 
  • Le suivi de couts et budgets de chantier 
  • Les budgets, contrats, avenants, chiffrage 
  • Les liens dynamiques avec les RFI et les documents 
  • La liaison avec outils de paiement des sous-traitants (suivi des situations de travaux) 

Nous avons préparé un exemple d'illustration de l'utilisation des modules de BIM 360 qui nous semblent les plus pertinents aujourd'hui.  

Il s'attachera à traiter avec BIM 360 une modification demandée par la Maitrise d'Ouvrage (MOA) sur un projet en phase d'exécution. Dans cet exemple, nous respecterons la chronologie logique des différentes taches amenant à la gestion de cette demande de modification. Nous insisterons sur les différents modules de BIM 360 utilisés. 

En amont de la demande de modification 

• Conception Revit avec BIM 360 Design 
  • Export à partir de Revit de la nomenclature de poutres préfabriquées au format Excel 
• Préparation de la livraison: création du lot de poutres / bon de commande (Module Assets – BIM 360 Build) 
  • Import de la liste Excel des poutres dans le module Assets 

• • La ligne budgétaire chantier du lot de poutres a été préalablement définie (Module Cost – BIM 360 Build) 

La Maitrise d'Ouvrage demande l'ajout d'une climatisation 

• L'entreprise générale demande à ses sous-traitants une prise en compte de l'ajout de la nouvelle climatisation 
  • Demande de chiffrage de la prestation via le module Cost Management de BIM 360 Build 
  • Mise à jour des modèles par les sous-traitants 
  • Utilisation du module Model Coordination de BIM 360 Coordinate 
  • On identifie un conflit (clash) avec un élément hydraulique 

• • Création d'un Problème par l'ingénieur travaux et assignation au Bureau d'étude structure car un recalcul du ferraillage est nécessaire 
  • Besoin de réservation sur une poutre préfabriquée 
  • Mise à jour du modèle Revit (ajout de réservation) 
  • Mise à jour d'un avenant grâce au module Cost Management de BIM 360 Build basé sur la demande de chiffrage 
• Réunion de chantier (Module Project Management et Cost Management – BIM 360 Build) 

• • L'ingénieur travaux stipule que la poutre est déjà livrée (visible dans les modules Cost Management et Assets) 
  • Impact du prix pointé grâce à Cost Management (BIM 360 Build) 
  • Décision d'aller vérifier le lot de poutres sur l'aire de stockage du chantier 
• Inspection du lot de poutres avec le module Field Management (BIM 360 Build) 
  • Identification via QR code 
  • Liste de vérification sur tablette 

• • Constatation du manque de réservation
  • Mise à jour du statut du Problème sur la poutre concernée
• Mise à jour du modèle Revit

• • Mise à jour du statut du Problème
  • Analyse des modifications par BIM manager
• Gestion budgétaire grâce au Module Cost (BIM 360 Build)

• • Correction du budget
  • Demande d'avenant au MOA sur la base des éléments fournis par le sous-traitant
  • Validation MOA
  • Avenant
  • Ordre de Service (OS)

Un grand merci à Emilce Ligneau travaillant chez notre partenaire Graitec, qui nous a aidé à préparer cet article.