Olivier Bayle
Depuis quelques temps, les services cloud Autodesk vous permettent d’exporter toutes les données de vos projets afin de les visualiser dans une interface Microsoft Power BI. Je vous propose d’explorer avec moi cette séduisante fonctionnalité.
Nota : il vous faudra installer une version de Microsoft Power BI Desktop sur votre ordinateur.
1- Téléchargement des données Autodesk Docs :
- Sur la plateforme Autodesk Construction Cloud, rendez-vous dans le module « Insight »
- Cliquez sur le bouton « Connecteur de données »
- Cliquez sur le bouton « Exécuter l’extraction »
Résultats :
Au bout de quelques minutes (ceci peut varier en fonction du nombre de données), vous êtes averti par un email qui vous invite à partir d’un lien URL à télécharger les données.
Nota : L’ensemble des données sont extraites, il n’y a pas la possibilité d’extraire qu’une partie (par exemple uniquement les observations).
Nota bis : Une fois l’extraction effectuée, vous pouvez télécharger les données à partir d’un fichier compressé ( format ZIP).
Astuce n°1 : Extraction des données des projets d’un compte
Par défaut, l’extraction des données se réalise à partir du projet en cours comme le montre l’image ci-dessous : il s’agit du projet « 0-EMEA Collab District » du compte « Autodesk EMEA TS » ;
Si vous souhaitez extraire toutes les données de tous les projets de votre compte, cliquez dans le sélecteur de comptes, sélectionnez le compte puis cliquez sur le bouton « Exécuter l’extraction ».
Astuce n°2 : Planification de l’extraction
Il est possible de planifier l’extraction des données, par exemple la nuit, afin de bénéficier des dernières mises à jour du projet dès votre arrivée au bureau.
- Cliquez sur le bouton « Planification »
- Paramétrez :
- La récurrence (Quotidien, Mensuelle, Mensuelle),
- La fréquence
- Le jour
- L’heure
- La période
2- Téléchargement de gabarits Microsoft Power BI :
La plateforme Autodesk Construction Cloud propose quelques gabarits Microsoft Power BI prêts à l’emploi.
- Cliquez sur le bouton « Modèles Power BI »
- Pour chaque gabarit, vous avez deux options :
- Modèle CSV : gabarit dont les données seront basées sur l’extraction téléchargée sur votre ordinateur
- Modèle de connecteur : gabarit dont les données seront issues du fichier de la dernière extraction des données située sur Autodesk Docs
Nota : dans le cas de l’utilisation de cette méthode, si vous réalisée une extraction automatique tous les jours (la nuit par exemple), à l’ouverture de votre Power BI il sera mis à jour automatiquement.
Dans l’exemple que je traite, j’ai utilisé uniquement les données téléchargées sur ma machine ; soit les modèles CSV.
3 – Ouverture du Gabarit Power BI à partir du fichier d’extraction des données téléchargées.
- Après avoir téléchargé le gabarit « modèle CSV » de votre choix, double-cliquez sur celui-ci et indiquez le répertoire où seront décompressées les données d’extraction puis cliquez sur le bouton « Charger »
Résultats :
Autre exemple :
4- Utilisation du connecteur Power BI pour Autodesk Construction Cloud :
Il existe aussi un connecteur Autodesk Construction Cloud certifié Power BI qui est disponible pour les utilisateurs de la version d’avril 2022. De cette manière, vous pouvez créer votre propre gabarit de présentation Power BI.
- Ouvrez Power BI Desktop
- Cliquez sur « Obtenir les données » dans le ruban « Accueil »
- Dans la boîte de dialogue Obtenir des données, recherchez « Autodesk » et sélectionnez « Autodesk Construction Cloud (Bêta) ».
- Validez la connexion à un service tiers
- Sélectionnez votre serveur (Etats-Unis ou Europe)
- Sélectionnez les données que vous voulez importer puis cliquez sur le bouton « Charger »
Résultat :
Après avoir chargé les données, vous les retrouvez sur le coté droit de Power BI.
Voici un exemple de ce que vous pouvez obtenir après avoir utilisé les données et les avoir mises en formes à partir des graphes Power BI.
