Olivier Bayle
Lors d’un projet collaboratif, il est intéressant de connaitre l’état des statuts des différents participants à un projet et cela à plusieurs titres :
- Visualiser la liste pour connaitre l’ensemble des participants
- Connaitre leur état d’implication
- Redistribuer des jetons d’accès aux projets
- Générer des rapports
Suivant la plateforme que vous utilisez, vous pouvez obtenir différents libellés de statut et je vous invite à les explorer avec moi.
1- Plateforme Autodesk BIM 360 :
Sur la plateforme Autodesk BIM 360, vous pouvez accéder à la totalité des membres à partir de la console d’administration BIM 360comme montré ci-dessous :
Ce qui vous permet de connaitre la situation de chacun des membres suivant trois statuts :
« Actif » : Les membres ont été invités à un projet, ils peuvent accéder à un service et ont activé leur compte BIM 360. Ils peuvent accéder au compte ou aux services du projet. Cela consomme un jeton cloud Autodesk
« En Attente » : Les membres ont été invités à un projet mais n’ont pas activé leur compte BIM 360 (en cliquant sur le lien URL contenu dans le courriel d’invitation à participer au projet). Cela consomme un jeton cloud Autodesk
« Inactif » = deux cas possibles :
- Non invité : un membre a été invité à un compte, mais il n’a pas été invité à rejoindre les projets au sein du compte
- Désactivé : un administrateur du compte a défini le statut du membre sur « Inactif » en modifiant les détails de ce dernier
2- Plateforme Autodesk Construction Cloud (ACC) :
Sur la plateforme Autodesk Construction Cloud, vous pouvez accéder à la liste à partir de n’importe quels services en cliquant sur Membres » :
Ce qui vous permet de connaitre la situation de chacun des membres du projet suivant quatre statuts :
« Actif » : Les membres ont été invités à un projet, peuvent accéder à un service et ont activé leur compte ACC. Ils peuvent accéder au compte ou aux services du projet. Cela consomme un jeton cloud Autodesk
« Invité » : Les membres ont été invités à un projet mais n’ont pas activé leur compte ACC (en cliquant sur le lien URL contenu dans le courriel d’invitation à participer au projet). Cela consomme un jeton cloud Autodesk
« Non invité » = quelqu’un a ajouté un membre à un compte, mais ne lui a jamais donné accès à aucun service. Ils apparaîtront toujours dans la liste, mais ils n’auront accès à rien jusqu’à ce que quelqu’un les invite à un projet ou leur accorde l’accès (par exemple : en faisant d’eux un Administrateur de compte ou Responsable) è Cela ne consomme pas de jeton cloud Autodesk
« Désactivé » : Le membre a été inactivé depuis la console Admin BIM 360, ce qui affiche sur la console Autodesk ACC «Désactivé » : il ne peut pas accéder au compte ni aux projets hébergés par le compte. è Cela ne consomme pas de jeton
3- Export de la liste des membres :
3.1 Depuis la console d’administration BIM 360 :
A partir de la console d’administration BIM 360 :
- Sélectionnez tous les membres ou une partie
- Cliquez sur le bouton « Plus d’actions »
- Choisissiez l’option « Exporter tous les membres »
Une fois l’opération réalisée, vous serez invité à télécharger un fichier au format CSV.
- Ouvrez le fichier CSV dans un tableur
- A partir des données, créez un tableau dynamique qui vous permettra de réaliser des filtres
3.2 Depuis la console d’administration Autodesk Construction Cloud :
A partir de la console d’administration Autodesk Construction Cloud :
- Soit à partir l’administration du compte :
- Soit à partir de l’administration du projet :
Une fois l’opération réalisée, vous serez invité à télécharger un fichier au format XLS et réaliser des filtres si besoin.
4- Liens utiles :
Console Admin BIM 360 :
Console Autodesk ACC :