Olivier Bayle
Autodesk Forma vous permet de collaborer sur des projets avec des personnes au sein de votre entreprise ou (et) avec des partenaires extérieurs. Dans ce cas, vous devez les inviter en tant que membres.
Pour inviter un nouveau membre, cliquez sur le bouton « Project members » disponible sur le bandeau vertical de l’espace de travail de Forma et cliquez sur le bouton « + ».
- Ajouter les courriels des différents membres ainsi que les rôles respectifs (Administrateur, Editeur, Visualisateur)
Le rôle définit les actions possibles affectées à un membre. Il existe trois rôles disponibles dans Autodesk Forma :
- Les « spectateurs » peuvent ouvrir et afficher un projet de l’espace, mais ne peuvent apporter aucune modification. Ils n’ont pas besoin de disposer de licence.
- Les « éditeurs » peuvent modifier / créer des projets et inviter des membres à des projets. Vous devez leur attribuer des licences à partir du compte Autodesk, à moins qu’ils ne disposent déjà d’un abonnement Autodesk Forma.
- Les « administrateurs » possèdent les mêmes droits qu’« éditeur » et également inviter de nouveaux membres à l’espace de travail. Vous devez leur attribuer des licences à partir du compte Autodesk, à moins qu’ils ne disposent déjà d’un abonnement Autodesk Forma.
Il est possible à postériori de changer les rôles des divers membres comme par exemple de supprimer l’accès.
Nota : Un membre que vous invitez à partir d’un projet pourra voir uniquement les projets auxquels il est invité.
Pour les projets où l’option « Invite-only project » est activée, vous pouvez restreindre l’accès à un projet afin que seuls les membres que vous invitez puissent voir et travailler sur le projet. Il sera caché à tous les autres membres de votre espace quel que soit leur rôle.
Cela vous permettra par exemple :
- Lors de concours, de s’assurer que seuls les participants sélectionnés peuvent voir l’avancement du projet
- Lors de l’acquisition de site, seules les personnes actives au projet ont connaissance de celui-ci et permet également de garantir sa confidentialité
Mise en garde : au moment où j’écris ce billet, il est possible que vous rencontriez des différences entre mes explications et ce que vous constatez réellement. Cela étant due à l’évolution rapide de la solution Autodesk Forma.