Olivier Bayle
Récemment pour les utilisateurs de la solution cloud Autodesk Construction Cloud est disponible un nouveau module appelé « Correspondance ». Pour compléter le billet d’Alexandre disponible ici, je vous propose d’explorer avec moi cette nouvelle fonctionnalité qui va faciliter les échanges au travers de vos divers projets.
1- Le but du module « Correspondance » :
Le module « Correspondance » permet au différents membres une communication plus flexible au travers de messages entre les équipes au sein d’Autodesk Construction Cloud. Il est possible de créer et gérer facilement les communications internes et externes avec les parties prenantes du projet.
2- Utilisation du module « Correspondance » :
Ce nouveau module est proposé pour les abonnements de type Autodesk BIM Collaborate, Autodesk BIM Collaborate Pro et Autodesk Build (non disponible pour l’ancienne plateforme).
Pour accéder au module, cliquez sur l’icône « Correspondance » disponible dans la barre d’outils située à droite.
Ce module est proposé en version beta, vous avez la possibilité de donner votre avis en cliquant le bouton dédié « Envoyer vos commentaires », alors n’hésitez pas !
2- Créer une première correspondance :
- Cliquez sur le bouton « +Créer »
- Définisez :
- L’objet de votre messageLes destinataires et si besoin les personnes en copie du messageCorrespondance privée ou pas (dans le cas où l’option est activée, seul l’auteur et destinataires auront la possibilité de visualiser le message)Le contenu du message
- Le (ou les) pièce(s) jointe(s)
Vous avez la possibilité d’envoyer le message à des membres du projet et aussi à des personnes externes (non-membres) en ajoutant leur(s) adresse(s) électronique(s).
Optionnellement, Il est possible d’ajouter à la correspondance un statut et une date échéance.
- Cliquez sur le bouton « Créer » pour envoyer le message
- Les destinataires recevront une notification par courrier électronique contenant tous les détails. Les membres du projet pourront répondre par courrier électronique ou directement sur la plateforme cloud
Nota important : les non-membres pourront afficher le message et y répondre par courriel. Les destinataires ne seront pas ajoutés en tant que « membre du projet » (pas de consommation de jeton de licence).
- Les non-membres ne pourront répondre à la correspondance uniquement par courrier électronique et leur réponse sera publiée dans le projet. L’adresse de messagerie peut être trouvée en cliquant sur le bouton « Fichier depuis e-mail »
- Sur la plateforme cloud, vous avez la possibilité de réaliser des recherches rapides concernant un mot clé dans les objets des correspondances
- Également, vous avez la possibilité de réaliser des filtres avec les champs suivants :
- Envoyé par
- Destinataires
- Statut
- Date d’échéance
- Date d’envoi
