Olivier Bayle
Afin de répondre à une forte demande des utilisateurs d’Autodesk Docs, vous disposez désormais de la possibilité de créer des déclencheurs automatiques de cycle d’approbation (Visa).
Les administrateurs de projet peuvent définir des règles d’automatisation sur leurs dossiers dans le module « Fichiers » pour déclencher des workflows de cycle d’approbation, lorsque les fichiers sont chargés dans ces dossiers spécifiques.
Explorerons ensemble les capacités de cette nouvelle fonctionnalité disponible à tous les utilisateurs en version bêta.
1- Création du déclencheur automatique de cycle d’approbation :
- Pour créer des déclencheurs automatiques de cycle d’approbation, deux possibilités :
– Via les paramètres du module « Fichiers »
– Via les paramètres d’un répertoire du module « Fichiers » en cliquant sur le bouton « … »
- Cliquez sur le bouton « + Créer un déclencheur automatique de revue »
- Renseignez les différents champs :
– Le nom du déclencheur (ici, « Village BIM »
– Le ou les répertoires concernés par l’automatisation (ici, uniquement le répertoire 5)
– Les conditions de démarrage du déclencheur (ici, conditions sur le nom et la description)
– Quel est le workflow qui sera utilisé (ici, « Workflow Village BIM »)
– Donnez éventuellement une description du déclencheur et cliquez sur le bouton « Créer »
- De retour dans l’interface de la création des déclencheurs, il est tout à fait possible de les modifier ou supprimer en cliquant sur le bouton « … »
2- Affectation du déclencheur automatique de cycle d’approbation :
- Cliquez sur le bouton « … » au regard d’un répertoire, puis cliquez sur « Vérifier les paramètres de déclenchement automatique »
- Sélectionnez « Appliquer un déclencheur automatique »
- Sélectionnez le déclencheur puis cliquez sur le bouton « Appliquer »
Résultat :
En conséquence, lorsqu’un document qui sera chargé dans le répertoire désigné qui répond aux règles établies précédemment, un workflow d’approbation (visa) sera généré automatiquement.