Olivier Bayle
Autodesk Content Catalog (anciennement UNIFI Pro) est un système de gestion centralisé d’objets basé sur la solution cloud Autodesk Docs, conçu pour gérer le contenu de modélisation. Il permet d’organiser et de partager des objets numériques approuvés pour les projets, ce qui peut améliorer l’efficacité, de rationaliser le processus de conception et de la productivité des équipes en s’assurant que tout le monde ait accès à un catalogue d’objet toujours à jour.
Le complément Autodesk Content Catalog est disponible gratuitement pour tous ceux qui ont un abonnement incluant Autodesk Docs.
Nota : Autodesk Content Catalog est compatible avec les versions Autodesk Revit 2021 – 2025 ainsi que Autodesk Civil 3D et AutoCAD.
Nota important : Les données d’Autodesk Content Catalog sont hébergées par Autodesk Docs dont le serveur est basé aux États-Unis. La possibilité d’utiliser le serveur basé en Europe n’est pas encore disponible, mais sera communiqué prochainement auprès des utilisateurs.
1- Installation :
- Rendez-vous sur votre compte Autodesk, téléchargez et installez l’applicatif
Nota : téléchargez l’applicatif Autodesk Content Catalog pour AutoCAD et applicatifs*, réalisez la même opération à partir de la section de téléchargement extensions AutoCAD et applicatifs*.
* Autodesk Civil 3D, AutoCAD Plant 3D, ….
- Une fois installé, dans les versions Revit 2021 – 2024, vous trouverez l’applicatif sous forme d’un onglet, dans Revit 2025 est disponible dans l’onglet « Insérer »
- A l’heure actuelle, vous avez la possibilité d’utiliser l’application sous deux formes :
– application logicielle
– navigateur web
2- Paramétrage d’Autodesk Content Catalog :
Dans ce chapitre, nous allons voir les différents paramétrages d’Autodesk Content Catalog. Important, il est nécessaire d’avoir les droits d’administration pour effectuer ces opérations.
2.1 Paramétrage d’Autodesk Docs :
Afin d’organiser vos objets, nous allons créer des groupes d’utilisateurs avec des permissions et des bibliothèques qui contiendront vos objets.
- Depuis Autodesk Docs, à partir de « Account Admin », rendez-vous « Content Catalog » disponible dans le menu « Bibliothèque »
Nota : vous devez disposer des droits d’administration de votre compte ACC
- Nous allons créer un groupe d’utilisateur, cliquez dans l’onglet « User groups » puis sur le bouton « + Créer un groupe d’utilisateurs »
- Définissez un nom de groupe dans le champ prévu à cet effet, cliquez sur le bouton « Ajouter des users », ajouter les utilisateurs et cliquez sur le bouton « Ajouter »
- De retour dans la fenêtre principale, cliquez sur le bouton « Enregistrer »
- Nous allons créer une collection qui contiendra tous vos éléments, cliquez sur le bouton « + Créer une collection de contenus »
- Définissez le nom de la collection ainsi que sa description, ajoutez-le (ou les) groupe(s) d’utilisateurs précédemment crée(s), activez les différentes autorisations, cliquez sur le bouton « Ajouter » puis « Enregistrer »
Ci-dessous, vous trouverez les différents droits en fonction des autorisations :
Résultat après avoir créé deux collections :
Nota : il est possible d’épingler des collections à des groupes (voir ci-dessous) afin accéder plus rapidement à celles-ci.
2.2 Paramétrage d’Autodesk Content Catalog :
- Pour régler les paramètres d’Autodesk Content Catalog pour tous les utilisateurs, à partir d’Autodesk Docs, cliquez sur le bouton « Gérer les préférences de contenu » où à partir de l’application Autodesk Content Catalog en cliquant sur le bouton « Roue crantée »
- Dans la fenêtre intitulée « Informations sur la société », cliquez sur les différents boutons « Modifier » et réglez les paramètres à votre convenance
2.3 Création d’étiquette :
Les étiquettes permettent de regrouper du contenu dans une (ou des) bibliothèque(s) à l’aide des métadonnées. Vous pouvez considérer les étiquettes comme un moyen de contextualiser votre contenu en fonction de la façon dont les utilisateurs travaillent. Chaque élément de contenu peut se voir attribuer plusieurs étiquettes, ce qui permet aux utilisateurs de trouver plus facilement du contenu de différentes manières.
- Cliquez sur l’onglet « Gérer les étiquettes » puis cliquez sur le bouton « Créer une étiquette + »
- Nommez l’étiquette puis cliquez sur le bouton « Créer »
Nota : dans cette interface, il est possible de connaitre le nombre de contenus dans lesquels l’étiquette a été affectée.
2.4 Paramétrages de vos préférences :
- Concernant vos préférences, cliquez sur votre profil et réglez les différents paramètres contenus dans les onglets « Profil », « Préférences » et « Thème »
2.5 Stratégies d’organisation des collections :
Voici quelques suggestions d’organisation des collections.
- Stratégie n°1 : Collections par discipline :
Une première stratégie consiste à organiser les collections par discipline (par exemple, architecture, mécanique, unités, etc.). Cela facilite grandement la recherche car cela évite la duplication du contenu.
- Stratégie n°2 : Collections basées sur la gestion de contenu :
La deuxième stratégie consiste à définir des collections par projet, notamment pour cloisonner des contenus spécifiques aux clients ou aux projets, ou si vous avez des gestionnaires différents pour différents sous-ensembles de contenu.
- Stratégie n°3: Collections de type « Bac à sable » :
La collection de type « Bac à sable », vous permet de stocker du contenu non vérifié. Dans cette collection, tous les utilisateurs peuvent y avoir un accès administrateur, ce qui vous permet d’accepter les contributions de n’importe qui. Vous pouvez également avoir un seul administrateur de collection qui approuve le contenu avec des normes moins strictes. Ces contributions peuvent être insérées, notées et étiquetées par tout le monde. Cette méthode collaborative aide votre équipe à tester efficacement l’acceptation du contenu avant de le faire évoluer vers d’autres collections plus vérifiées/affinées.
3- Charger du contenu dans Autodesk Content Catalog :
Il existe deux méthodes pour charger des contenus dans Autodesk Content Catalog à partir de l’icône prévu à cet effet.
3.1 Méthode de chargement par un « Glisser-déposer » :
- Glissez-déposez-le (ou les) élément(s) puis associez à la (ou les) collection(s) puis cliquez sur le bouton « Enregistrer »
- Dans la fenêtre suivante, répétez l’opération autant de fois que souhaité
- Avant de procéder au chargement des contenus en cliquant sur le bouton « Charger », il est possible de :
– d’ajouter / modifier des étiquettes
– d’ajouter des annotations (notes)
Résultat de l’importation dans la fenêtre de recherche de contenus :
3.2 Méthode de chargement par lot :
- Après avoir ouvert un ou plusieurs fichiers Revit, sélectionnez le fichier
- Sélectionnez les éléments et cliquez sur le bouton « Suivant »
- Associez-la (ou les) collection(s) puis cliquez sur le bouton « Enregistrer »
- Comme le chapitre précédent, sélectionnez les contenus puis cliquez sur le bouton « Charger »
Résultat de l’importation dans la fenêtre de recherche de contenus
4- Édition de contenus :
- Afin éditer du contenu, dans la fenêtre de recherche de contenus, cliquez sur une ligne ou sur la commande « Détails »
- Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez :
– insérer le contenu (option disponible uniquement dans le cas de contenu Revit), une fois cette fonction utilisée, vous êtes invité à la placer dans l’interface Revit
– télécharger sur votre disque local
– ouvrir dans l’éditeur de familles (option disponible uniquement dans le cas de contenu Revit), une fois cette fonction utilisée, vous découvrez la famille dans l’interface du logiciel
– charger une nouvelle image
– modifier l’association à une collection et / ou étiquette
– renommer
– supprimer
- Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous retrouvez trois onglets :
– l’onglet « Propriétés ». Dans le cas de familles Revit, vous disposez de tous les paramètres de celle-ci
– un onglet « Historique des fichiers » (uniquement dans le cas de familles Revit),
Nota : l’interface affiche dans quelle version le fichier a été chargé (symbole flèche), la version que Content Catalog extrait automatiquement du cloud (symbole nuage), aucun symbole (Content Catalog n’extrait plus cette version) avec date et auteur du chargement.
– l’onglet « Informations sur le fichier »
5- Recherche de contenus :
Autodesk Content Catalogue offre de multiples fonctionnalités de recherche de contenus, ce qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement les contenus dont ils ont besoin.
Astuce : si vous êtes perdu dans vos filtres, une icône, en bas à droite de l’application, vous permet de restaurer l’affichage par défaut.
5.1 Filtre par collections :
- Cliquez sur l’icône « Collection », sélectionnez les collections que vous désirez investiguer, puis cliquez sur le bouton « Appliquer »
Résultat :
Nota : en bas de la fenêtre de recherche, vous disposez du nombre total d’éléments affichés.
5.2 Champ de recherche :
L’interface dispose d’un champ de recherche. Dans l’exemple ci-dessous, je recherche le mot « durabilité », il est automatiquement retrouvé parmi la liste des contenus. Il s’agit du nom du fichier.
- A droite du champ de recherche, un bouton vous permet d’affiner vos recherches ainsi que du type d’affichage
- Dans l’exemple, si je décoche de champ de recherche « Nom du fichier », le résultat n’affiche plus le fichier
5.3 Enregistrer une recherche :
Autodesk Content Catalog permet d’enregistrer vos recherches afin de le réutiliser ultérieurement.
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer sous »
- Définissez un nom, affectez un groupe et choisissez une icône puis cliquez sur le bouton « Enregistrer »
- La recherche apparait dans le menu « Recherche enregistrée »
5.4 Filtre suivant les paramètres :
- Cliquez sur le bouton « Filtres »
- Sélectionnez les paramètres ainsi que leurs diverses propriétés
Nota : les puces bleues signifient que les paramètres sont utilisés dans le filtre
5.5 Organisation de l’affichage par colonnes :
- Cliquez sur le bouton « Colonnes » sur la partie droite de l’interface, pour afficher la liste des paramètres qui peuvent être affichées, puis cochez / décochez le(s) paramètre(s) désiré(s) afin de modifier les informations
- Il est possible de réaliser des regroupements de résultats par colonne. Sélectionnez l’en-tête d’une colonne et faites-le glisser vers le coin supérieur gauche du volet des résultats où vous voyez « Faites glisser le curseur ici pour définir des groupes de lignes ». Cela vous permettra de regrouper le contenu dans une structure hiérarchique organisée en fonction de vos préférences.
- Par exemple, si vos critères de recherche sont communs à plusieurs collections et que vous voulez les regrouper par type de fichiers, voici le résultat ci-dessous :
5.6 Recherche en parcourant des collections :
- Cliquez sur le bouton « Parcours » puis cliquez successivement les différentes vignettes pour trouver votre contenu
6- Modifications par lots :
Après avoir réalisé un filtre, vous pouvez réaliser des modifications par lot comme :
- Exporter la liste de contenus au format CSV ou Excel
- Insertion dans un fichier Revit (uniquement les éléments gérés par le logiciel)
- Modifier (ajout /suppression) l’appartenance à une (ou des) collection(s)
- Modifier (créer / ajout /suppression) l’appartenance à une (ou des) étiquette(s)
- Supprimer des contenus
