Olivier Bayle
Si vous êtes des lecteurs assidus de Village BIM, vous devez déjà savoir que BIM 360 Docs propose un workflow d’approbation de documents appelé Visa. Si vous voulez en savoir plus, je vous conseille la lecture de ces deux articles (ici et ici).
Souvent dans des cycles d’approbation avec de reviseurs multiples, il se peut que l’un d’eux veuille ajouter un (ou des) document(s) afin étayer sa remarque.
Dans le cadre de l’utilisation de BIM 360 Docs, il est tout à fait possible lors d’un visa qu’un réviseur puisse inclure un (ou des) document (s) en ajoutant :
- une (ou des) annotation(s) liée(s) à un document issu de BIM 360 Docs
- un (ou des) commentaires contenants le lien URL (de BIM 360 Docs ou pas)
Nota : dans le cas de l’annotation, il faudra que le document à joindre soit préalablement chargé sur BIM 360 Docs.
Initialisation de l’exemple :
- Inclure un (ou des) document(s) dans un visa
- Rendez-vous dans l’espace visa (disponible dans l’onglet « VISAS ») et activez un visa
- Lancez le cycle d’approbation en cliquant sur le bouton « Démarrer visa »
- Cliquez sur le(s) document(s) pour le(s) visualiser
Ajout d’une annotation :
- Ajoutez une annotation et sauvegardez-la
- Une fois l’annotation enregistrée, cliquez sur « Ajouter des pièces jointes »
- Dans l’arborescence de BIM 360 Docs, choisissez un document et cliquez sur le bouton « Ouvrir »
- Pour ajouter un autre document, cliquez sur le symbole de l’image suivante :
Ajout d’un commentaire :
- Document ouvert, activez le bouton « Commentaires »
- Copiez / collez le lien URL et cliquez sur le bouton « Ajouter »
Résultat :
Nota : vous pouvez placer autant de commentaires que vous le souhaitez (avec lien URL ou pas).
Une fois le document inspecté, vous pouvez le refermer (un résumé du nombre d’annotations et de commentaires est également disponible).