Olivier Bayle
Depuis peu, Autodesk Forma propose deux nouvelles fonctionnalités dans la gestion de votre espace. Voici ce qu’il faut savoir.
1- Sécurisez votre espace Autodesk Forma :
Des nouveaux paramètres sont venus compléter les préférences Autodesk Forma pour vous donner plus de contrôle sur votre espace de stockage. Vous pouvez désormais choisir entre :
- « OPEN to join » : tous les membres de l’équipe peuvent vous rejoindre
- « REQUEST to join » : les membres de votre équipe peuvent rejoindre votre espace, mais doivent demander l’accès
Nota : Par défaut, tous les espaces sont ouverts.
Ces paramètres sont disponibles dans votre espace en cliquant sur « Hub settings »
Alors quelle est l’option choisir ?
L’avantage d’un « OPEN to join » est de permettre aux membres de votre organisation de commencer plus facilement à utiliser Autodesk Forma et de réduire le temps administratif consacré à l’invitation de nouveaux employés.
Si votre espace contient des données sensibles ou si vous souhaitez garder un contrôle strict sur qui les utilise, l’option « REQUEST to join » est peut-être préférable.
2- Incitez les membres de votre espace à utiliser des projets sur invitation uniquement
Vous pouvez désormais faire de l’invitation uniquement le choix par défaut pour tous les nouveaux projets créés dans votre espace.
Les projets sur « invitation uniquement » sont devenus une fonctionnalité très usitée pour assurer la sécurité des projets sensibles. Dans ce cadre, les administrateurs de l’espace Forma peuvent en faire le choix par défaut.
L’activation par défaut de « l’invitation uniquement » élimine le risque que les utilisateurs oublient de l’appliquer.
La demande d’adhésion permet également à l’équipe de voir l’espace Autodesk Forma, mais les personnes devront demander l’accès. Les demandes d’accès sont envoyées aux administrateurs d’espace pour approbation.
Ces paramètres sont disponibles dans votre espace en cliquant sur « Hub settings »
