BIM 360 Docs : Le cycle d’approbation

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    Autodesk BIM 360 Docs vient de se doter d’une fonctionnalité très attendue : la création et l’utilisation de cycles d’approbation.

    Dans le cadre de la vie d’un projet, l’approbation est un élément crucial car elle permet de valider les documents de façon officielle afin de les diffuser aux différents membres du projet.

    Le cycle de l’approbation est configuré par un (ou des) membre du projet et contient tous les détails sur ce qui doit être approuvé, les personnes qui approuvent et les échéances. En général, une approbation passe par les quatre phases suivantes :

    Le système informe les approbateurs choisis en leur envoyant des alertes par courrier électronique. Les approbateurs peuvent ajouter des commentaires ou poser des questions avant de prendre des décisions. Une fois l'approbation terminée (approuvée ou refusée), le propriétaire ou le réviseur de l'approbation est informé des résultats.

Vous trouvez ci-dessous, la création et le mode opératoire de l’utilisation d’un cycle d’approbation.

Etape 1 – Création d’un cycle d’approbation :

    La première étape consiste à créer un premier cycle d’approbation.

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Exemple de la sélection d’un cycle d’approbation contenant deux étapes d’approbation :

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Nota : la dernière étape correspond toujours à l’approbateur final.

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Nota : il est possible de spécifier plusieurs personnes / rôles / sociétés pour chacune des étapes.

                o La création et / ou la modification des statuts d’approbation

                o L’action à réaliser lorsque le(s) document(s) est(sont) approuvé(s) ; le système est en effet capable de copier les documents approuvés dans un autre dossier de la plateforme, auquel les utilisateurs n’ont que des droits d’accès en lecture seule, par exemple

                o La description du cycle d’approbation pour donner plus d’informations aux futurs approbateurs

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Etape 2 – Utilisation d’un cycle d’approbation :

    A titre d’exemple, voici le cycle que j’ai créé (je suis l’initiateur et l’approbateur).

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Nota : tous les documents, plans 2D ou vues 3D peuvent être soumis à la révision.

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Nota : à cette étape vous pouvez ajouter un (ou des) document(s) supplémentaire(s)

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Nota : La section « Examine » de BIM 360 Docs présente les cycles de validation des documents du projet, pour un accès facile.

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Nota : il s’agit de la première version de cette fonctionnalité, certaines parties sont encore en langue Anglaise, mais tous cela va évoluer.

Vous trouvez ci-dessous une vidéo tirée d’une présentation d’Alexandre lors d’un webinaire sur BIM 360.

 

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