{"id":35007,"date":"2024-11-29T09:00:00","date_gmt":"2024-11-29T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim?p=35007"},"modified":"2024-11-21T10:57:47","modified_gmt":"2024-11-21T08:57:47","slug":"nouveaute-autodesk-docs-ajout-du-label-de-revision-au-numero-des-versions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim\/2024\/11\/nouveaute-autodesk-docs-ajout-du-label-de-revision-au-numero-des-versions.html","title":{"rendered":"[Nouveaut\u00e9 – Tutoriel] Autodesk Docs \u2013 Ajout du label de r\u00e9vision au num\u00e9ro des versions"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Depuis le 19 novembre, \u00e0 partir d\u2019Autodesk Docs, vous pouvez d\u00e9sormais ajouter des labels de r\u00e9vision au num\u00e9ro des versions. Cette fonctionnalit\u00e9 permet de mieux organiser et suivre les diff\u00e9rentes versions de vos documents, facilitant ainsi la gestion des r\u00e9visions et la collaboration au sein de votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

Je vous explique tout ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n

1- Fonctionnement :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Comme je vous l\u2019explique plus haut, il est possible d\u2019ajouter une autre variable \u00e0 un num\u00e9ro de version d\u2019un document. Par d\u00e9faut, cette variable est le champ \u00ab  R\u00e9vision \u00bb mais \u00e0 post\u00e9riori, vous pouvez d\u2019y associer n\u2019importe quel champ de type \u00ab texte \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

2- Activation de l\u2019option du label de r\u00e9vision :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Dans Autodesk Docs, cliquez sur \u00ab\u00a0Param\u00e8tres avanc\u00e9s<\/em><\/strong>\u00a0\u00bb du module \u00ab\u00a0Fichiers<\/em><\/strong>\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \n
    • Activez l\u2019option \u00ab\u00a0Afficher les informations de r\u00e9vision \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du num\u00e9ro de version du fichier\u00a0<\/em>\u00bb<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        \n
      • Comme l\u2019indique la fen\u00eatre suivante, apr\u00e8s avoir cliqu\u00e9 sur le bouton \u00ab\u00a0Cr\u00e9er et activer<\/em><\/strong>\u00a0\u00bb, les actions vont \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es\u00a0:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        – cr\u00e9er un attribut de champ de texte nomm\u00e9 \u00ab R\u00e9vision<\/em><\/strong> \u00bb<\/p>\n\n\n\n

                        – afficher les valeurs de l’attribut \u00ab R\u00e9vision<\/em><\/strong> \u00bb\u00e0 c\u00f4t\u00e9 du num\u00e9ro de version<\/p>\n\n\n\n

                        – ajouter l’attribut \u00ab R\u00e9vision<\/em> \u00bb<\/strong> \u00e0 tous les dossiers<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Au bout de quelques secondes, deux messages vous informe de la cr\u00e9ation de l\u2019attribut et de son \u00e9tiquette et \u00e9galement, vous pouvez constater qu\u2019un attribut \u00ab\u00a0R\u00e9vision<\/em><\/strong>\u00a0\u00bb est disponible.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \n
        • Il ne vous reste plus qu\u2019\u00e0 renseigner les valeurs dans les diff\u00e9rents champs \u00ab\u00a0R\u00e9vision<\/em><\/strong>\u00a0\u00bb et sont automatiquement report\u00e9es dans le num\u00e9ro de version des documents<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Nota\u00a0: cette conversion de nommage des versions sera utilis\u00e9e pour l\u2019ensemble du projet.<\/p>\n\n\n\n

          3- Affichage du label de r\u00e9vision dans diff\u00e9rentes services d\u2019Autodesk Docs :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Apr\u00e8s avoir affect\u00e9 un label de r\u00e9vision au num\u00e9ro de version, celle-ci va \u00eatre utilis\u00e9e dans diff\u00e9rents endroits ou services, comme par exemple :<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Dans l\u2019historique des versions\u00a0:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Nota : il n\u2019est pas possible d\u2019ajouter \/ modifier les labels de version pour les anciennes versions.<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Dans les packages que vous pouvez cr\u00e9er<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                \n
              • Dans la cr\u00e9ation des visas et leurs utilisation\u00a0:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                  \n
                • Dans la visionneuse d\u2019Autodesk Docs\u00a0:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                  4- Gestion des labels de r\u00e9vision en cas de la publication nouvelle version :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  Lorsque vous avez affect\u00e9 un label de r\u00e9vision \u00e0 un document, en cas de publication d\u2019une nouvelle version, celui est conserv\u00e9 (non modifiable) pour l\u2019ancienne version et modifiable pour la nouvelle version, comme montr\u00e9 ci-dessous :<\/p>\n\n\n\n

                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                  5- Changement de label affich\u00e9 dans le num\u00e9ro de version :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  Dans le cas, o\u00f9 vous souhaitez utiliser un autre attribut que \u00ab R\u00e9vision<\/em><\/strong> \u00bb, il est possible \u00e0 post\u00e9riori d\u2019affecter un autre.<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • Rendez-vous dans les \u00ab\u00a0Param\u00e8tres avanc\u00e9s<\/em><\/strong>\u00a0\u00bb et cliquez dans le bouton \u00ab\u00a0Changer l\u2019attribut\u00a0<\/em><\/strong>\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                      \n
                    • Parmi la liste, choisissez un attribut (uniquement de type \u00ab\u00a0Champ de texte\u00a0\u00bb) puis cliquez sur le bouton \u00ab\u00a0 S\u00e9lectionner<\/em><\/strong>\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                      R\u00e9sultat :<\/p>\n\n\n\n

                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                      6 \u2013 Utilisation de convention de nommage :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                      Lorsqu\u2019un projet poss\u00e8de une convention de nommage, il est tout fait possible d\u2019utiliser celle-ci pour servir de label de r\u00e9vision.<\/p>\n\n\n\n

                      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                      Nota\u00a0: si votre convention de nommage ne contient pas d\u2019attribut \u00ab\u00a0R\u00e9vision<\/em><\/strong>\u00a0\u00bb, il en cr\u00e9era un automatiquement et ensuite, suivez les indications du chapitre 5 de ce document afin d\u2019affecter le label \u00e0 un autre attribut de la convention de nommage.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                      Depuis le 19 novembre, \u00e0 partir d\u2019Autodesk Docs, vous pouvez d\u00e9sormais ajouter des labels de r\u00e9vision au num\u00e9ro des versions. Cette fonctionnalit\u00e9 permet de mieux organiser et suivre les diff\u00e9rentes versions de vos documents, facilitant ainsi la gestion des r\u00e9visions et la collaboration au sein de votre \u00e9quipe. Je vous explique tout ci-dessous. 1- Fonctionnement : […]<\/p>\n","protected":false},"author":4760,"featured_media":35008,"menu_order":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[3308,3386,3581,10,17,3325,6],"tags":[],"class_list":["post-35007","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-applications-cloud","category-autodesk-cloud","category-autodesk-docs","category-collaboration","category-nouveautes","category-tips-tricks","category-trucs-et-astuces","dhig-theme--light"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35007","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4760"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35007"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35007\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim\/wp-json\/wp\/v2\/media\/35008"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35007"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=35007"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.autodesk.com\/villagebim\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=35007"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}