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Administrar documentos tanto en oficina como en obra se ha vuelto crucial para las operaciones diarias en la industria de la construcción. Hoy en día, múltiples empresas y disciplinas intercambian información constantemente. Desde planos, estimaciones, revisiones, aprobaciones, hasta errores y omisiones, el tiempo de intercambio de la información es clave en los costos finales del proyecto.
Existe una aplicación que permite el intercambio organizado de archivos con control de versiones y permisos de acceso para cada usuario. Este software en la nube facilita los flujos de trabajo tanto en oficina como en obra, reduciendo costos por pérdida de información o desactualización de la misma.
Presentamos BIM 360 Docs:
El objetivo principal de BIM 360 Docs es mejorar la organización y manejo de archivos en los proyectos. La manera de accesar a BIM 360 Docs es a través de un browser web (como si fuera un correo electrónico) por lo que se puede utilizar desde cualquier máquina sin necesidad de instalar un software adicional.
Dentro de BIM 360 Docs se crea la estructura de Folders/Subfolders necesaria para el proyecto y se colocan permisos específicos a cada usuario y cada folder. El tipo de permiso puede ser editado por el administrador en cualquier momento. Debido a que BIM 360 Docs tiene capacidad ilimitada de almacenamiento y número ilimitado de usuarios por proyecto, ya no existen límites de intercambio y almacenamiento de información en los proyectos por problemas de espacio o memoria.
Asimismo, se puede simplificar la tarea de subir planos o pdfs con la opción de “add title blocks” que permite capturar un área específica del documento para nombrar cada archivo dentro de BIM360 Docs, evitando así la necesidad de teclear el nombre de cada archivo a mano. También con “add markups” se pueden dibujar nubes de revisión en los archivos o bien incluir algún texto.
VIDEO DEMOSTRACION DE 5 MINUTOS EN ESPAÑOL
En resumen, BIM 360 Docs permite la creación de una estructura de folders en la nube, donde es posible compartir cada folder con las personas y/o empresas involucradas de manera segura y en tiempo real sin necesidad de servidores internos o cualquier tipo de inversión en hardware adicional.