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Redacción: Mario Cerf Gomez, Rosa Quiroz Gonzalez, Johny Segura Ydiaquez
Resumen del proyecto
El proyecto Centro Comercial La Molina del Cliente Parque Arauco, consta de 5 sótanos y 3 pisos que incluye tiendas comerciales, cine, patio de comidas y estacionamientos. Se ubica en el distrito de La Molina, provincia de Lima en Perú.
El reto
Mejorar el proceso de gestión documental y de liberación de entregables durante la construcción.
CUMBRA en su búsqueda por transformar el proceso de gestión documental habitualmente realizado en físico para así mitigar los riesgos asociados; inició una búsqueda de una solución que le permita lo siguiente:
- Realizar el proceso de gestión documental menos operativo reduciendo la posibilidad de error y según lo planificado.
- Realizar la consulta de documentación oficial (actualizada) del proyecto para las actividades de construcción y liberación en sitio usando Tablet.
- Realizar el registro digital en campo de inspecciones de calidad y de Seguridad
- Registrar las observaciones y no conformidades internas en tiempo real.
- Seguridad en términos de trazabilidad y confidencialidad de los registros.
- Involucrar en el proceso tanto al cliente como a las subcontratas.
Solución
Implementación de Autodesk Construction Cloud (ACC).
Para realizar la implementación de Autodesk Build nos basamos en metodologías ágiles como SCRUM, desarrollando los siguientes pasos:
- Alineamiento y estrategia de implementación
- Configuración de la plataforma
- Capacitación del equipo
- Puesta en Marcha de la herramienta.
Se implementaron los módulos de Build (Planos, Archivos, Formularios, Incidencias, RFI, Remisiones) y DOCs (Transmittals) para que toda la comunicación e intercambio de información se realice en línea y en tiempo real. La implementación se realizó de manera gradual a fin de obtener un cambio progresivo y sostenible.
Resultados
Mejoras en tiempo de elaboración y gestión de documentos y registros.
Fig.1 Liberación digital de vaciado de concreto Fig.2 Uso de ACC en campo
Con esta implementación CUMBRA ha dado un giro en las actividades que comúnmente se hacían en físico, logrando una comunicación en línea y en tiempo real con todos los involucrados del proyecto. La interacción ACC-BIM ha contribuido a identificar interferencias de manera temprana y a tener una respuesta rápida a consultas reduciendo errores por falta de información de diseño, entre otros.
La gestión digital de los registros; de otro lado, ha permitido:
- Reducción de la huella de carbono; al no requerirse la impresión de formatos de registro, planos y documentos que se llevaban a campo dado que se cuenta con ACC en una Tablet para dicho fin.
- Elaboración de protocolos digitales mediante Smart PDF, lo cual permitió reducir el tiempo de elaboración y cierre de los registros (ahorro del 30% en tiempo)
- Reducción del tiempo de digitalización de documentos y conservación de documentos en físico (0 files, 0 estantes).
- Estandarizar los criterios de llenado de NCR y OBS lo cual facilita el análisis posterior mediante Panel de Power BI
- Repositorio de las lecciones aprendidas que queda como activo de la organización.
Estos resultados nos permiten asegurar que la gestión digital usando ACC es un factor de competitividad que abre la oportunidad a sumar más procesos digitales en la etapa constructiva.