Como um profissional da construção com mais de 30 anos de experiência, eu tenho tido a sorte (e a frequência) de falar com variados usuários e experientes construtores da indústria. Quanto mais conversas eu tenho, mais eu percebo que há uma lacuna de conhecimento considerável onde isto se trata de compreender o valor de um planejamento adequado. De fato, muito eu falo de ainda ver planejamento e programação como um só, um equívoco que eu gostaria de dissipar aqui e agora.
Planejamento com certeza é importante para reforçar os processos do agendamento mas também trás valores significantes ao longo do projeto. Entender e implementar o planejamento adequado é a fundação para todas as atividades nas quais o projeto é construído com sucesso. Todo fluxo de trabalho do projeto origina-se dessa fundação, assim, se há cracks, riscos de falha é gradativamente aumentada.
Dentro do ciclo de vida do projeto, há 6 fatores que são absolutamente críticos e podem ser significantemente melhorados com o planejamento adequado:
#1 – Pré-construção
Minimiza a quantidade de troca entre estimativa conceitual e orçamento final trabalhando em estreita colaboração com os membros da equipe (proprietários, equipe de design e parceiros estratégicos) para manter a integridade do design durante o processo de desenvolvimento. Revisão dos planos do segmento e colaborativamente fornecer feedback.
#2 – Segurança
Não focar em administrar incidentes. Ao invés disso, foco na cultura da segurança e participação. Permitir feedback de subcontratados sobre potenciais melhorias. Compartilhar propriedades e responsabilidades. Criar Segurança “mock-ups” formação e compreensão.
#3 – Cronograma
Enquanto a meta é sempre alcançar a data de conclusão prevista, gerir essas expectativas ainda permanece como o maior desafio. Prever o futuro é difícil, para dizer o mínimo. Eu recomendo usar o máximo de recursos que você tenha (experiência, colocação de empreiteiro, data de produção, etc.) criar uma agenda verdadeiramente eficaz. Mantê-lo focado nas exigências do contrato e desenvolvimento a nível marcante. Planeje com frequência para desmembrar em períodos curtos mais administráveis. Engaje o time do projeto a rever os processos e providenciar feedback em atualizações de previsão.
#4 – Gestão da Mudança
Planeje a maneira que mudar será endereçado o mais rápido possível com todos as partes interessadas. Planeje o caminho em que uma mudança possa ser facilmente replanejada o mais rápido possível. Chegar a acordo sobre as regras básicas para a resolução. O mais importante, mantenha o plano e seja transparente! Defina um rítimo para resolver condição de mudança — Menos ou igual a 30 dias do Relative Order of Magnitude (ROM) para resolver.
#5 – Qualidade
Os melhores projetos de qualidade começam com uma ótima qualidade de planejamento. Defina a qualidade das entregas e crie metas alcançáveis para a equipe. Providencie checklists para andamento de inspeções e examine indicadores conduzidos desses checklists para melhorar a qualidade ao longo do projeto.
#6 – Fechar
A fim de alcançar sucesso, times devem entender que a taxa de erosão é uma mensuração que inevitavelmente pode comprometer a percepção do sucesso. Hoje em dia isto é mais evidente que o fechamento. Uma rápida conclusão das atividades do canteiro de obras permite o pagamento final, e as equipes podem seguir para a próxima atividade. Planejar o volume de negócios e definir metas para uma transição curta é o indicador-chave de sucesso. Criar uma expectativa para volume de negócios o mais rápido quanto possível no processo, em seguida conseguir feedbacks com facilidade das partes interessadas e incorporar ao plano.
Lucro líquido dos projetos em andamento e concluídos, acima de 150,000 euros para a divisão de carpintaria, cortesia de leanconstruction.dk
Adequado (e efetivo) o planejamento não significa somente que há um processo no lugar para garantir que a equipe do projeto tome o conhecimento rapidamente de quaisquer problemas que comprometam o sucesso, mas também que há um sistema local que rapidamente os resolva. A habilidade para esses processos e sistemas para identificar e resolver problemas devem ser continuamente mensurados e evoluídos. Fornecer à equipe, com clareza, uma representação do “O que é o sucesso”, na forma de métricas e objetivos, é a chave para criar um ambiente de responsabilidade e transparência. Isto irá permitir ao time prosperar e constantemente identificar oportunidades de melhorias. A partir desse momento, promover uma cultura de comportamento respeitoso e ágil permite pequenas correções durante a execução, ao invés do combate de incêndio que tende a ocorrer em projetos de construções mais tradicionais.
O planejamento, em um sentido ideal, começa no desejo dos proprietários de construir algo. Neste momento, é extremamente importante desenvolver um time, forte dinâmico e um princípio global de confiança e colaboração – Um desses irá inspirar novos interessados a se juntarem ao time durante todo o processo de planejamento.
Não importa o método de contratação, “using LEAN principles” irá ajudar a desenvolver os fundamentos sólidos de processos, logística, e tecnologias inovadoras que suportem fatores de sucesso tangíveis. Este fato é mais ilustrado em “Experience and results from implementing LEAN construction in a large Danish contracting firm”, um estudo de projetos que empregam esses princípios, versus projetos que não empregam. Os dados gerados a partir deste estudo indicaram melhorias consideráveis em cada categoria fator de sucesso.
O desempenho nestas áreas críticas podem ser melhorada mais através do monitoramento e melhorando as métricas do atendimento. No “Accident rate down from 57 to 9 in five years”, um relatório compilado pelo Skanska especificamente para a segurança sucesso, demonstra que os trabalhadores são realmente mais diligentes sobre atendimento quando se sentem responsáveis para o sucesso de suas equipes.
Estudo de segurança, cortesia da Skanska
A lista de documentação suporte poderia facilmente continuar. Se você precisa de mais evidência, simplesmente pesquise “lean construction success stories” e você irá obter uma abundância de resultados seguros para convencê-lo a adotar, no mínimo, métodos de planejamento adequado. Agora você está armado com conhecimento e pode identificar 6 fatores críticos para focar ,Por último o sucesso de projeto de construção enxuto está mais perto do que nunca. Você pode até[e dar um passo a mais e começar com BIM 360 Plan.
Lean Planning – The BIM 360 Plan Way
Fonte: http://bim360.com/blog/2016/03/6-critical-factors-for-lean-construction-success
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