Olivier Bayle
L’équipe de développement de la console de gestion des licences Autodesk, nous annonce trois nouveautés que je vais vous décrire ci-dessous.
1- Utilisateur invité :
Depuis février, certains produits de collaboration* cloud sont désormais intégrés à votre équipe dans votre compte Autodesk. A partir de celui-ci, vous pouvez gérer les utilisateurs qui sont ajoutés à un projet et affectés à un produit (dans une équipe). Les utilisateurs ajoutés à une équipe à partir d’un produit de collaboration cloud apparaissent également automatiquement en tant que « utilisateur invité » dans la liste d’utilisateurs. Vous pouvez également appliquer une étiquette « utilisateur invité » à n’importe quel utilisateur de la liste, cela vous permettra de réaliser des filtres ultérieurement.
* Produits de collaboration concernés : Autodesk Docs, Autodesk BIM Collaborate, Autodesk BIM Collaborate Pro Pro, Autodesk Build et Autodesk Takeoff (dans le futur, d’autres produits seront ajoutés à la liste).
N’importe quel utilisateur peut être désigné comme « utilisateur invité ». En règle générale, ce sont des employés extérieurs à la société, tels que des entreprises ou des fournisseurs associés à un projet.
Nota : Les administrateurs principaux et secondaires ne peuvent pas être des « utilisateurs invités ».
Pour désigner un utilisateur comme « utilisateur invité »:
- Connectez-vous à votre console de gestion de licences Autodesk
- Dans la rubrique « Gestion des utilisateurs », cliquez sur « Par utilisateur »
- Recherchez ou sélectionnez un utilisateur
- Cliquez sur « Afficher les détails »
- Cliquez sur « Changer de rôle »
- Sélectionnez « Utilisateur »
- Cliquez sur le bouton “Enregistrer”
2- Gestion équipes par l’administrateur du compte :
Chaque compte dispose d’une équipe par défaut et, dans la plupart des cas, vous n’aurez besoin que d’une seule équipe. Toutefois, si vous devez séparer vos abonnements, vos données d’utilisation et (ou) votre facturation entre les différentes divisions de votre organisation, vous pouvez avoir besoin des créer des équipes supplémentaires au sein de votre compte Autodesk.
De plus, la création d’équipes peut être utile lorsque l’entreprise compte plusieurs entités ou organisations qui ne sont pas liées, mais que vous souhaitez acheter des abonnements de manière centralisée. En créant une équipe pour chaque division, les administrateurs principaux de ces équipes ne géreront que les abonnements pour lesquels leur division paie, pas tous les abonnements que votre organisation possède.
A l’heure actuelle, pour créer une (ou des) équipe(s) il faut contacter l’assistance Autodesk. Afin de simplifier ce processus, dans quelques temps (fonctionnalité en cours de développement), il sera possible à l’administrateur de gérer lui-même la création / suppression d’équipes.
3- Groupe d’utilisateurs :
Une fonctionnalité de création de groupe dans gestion des utilisateurs est en cours de développement. Pour faciliter la gestion des utilisateurs, les groupes vous donneront la possibilité d’organiser les utilisateurs selon des rôles similaires, tels que les architectes ou les concepteurs, qui ont besoin des mêmes affectations de produits.
Par exemple, si des utilisateurs d’une entreprise utilisent uniquement des produits de conception 3D et d’autres uniquement AutoCAD LT, il sera possible de créer des groupes distincts. Dans ce cas, l’administrateur de console de gestion des licences Autodesk pourra rapidement attribuer / retirer le(s) produit(s) à chaque groupe en fonction de leurs rôles.
Nous vous tiendrons bien-sûr au courant de l’arrivée effective des fonctionnalités 2 et 3 lorsqu’elles seront disponibles.